Определите, что именно оплачивается
Первоначальная оплата доли при создании ООО отличается от займа компании, пополнения оборотных средств и последующего увеличения капитала. Начните с учредительных документов и распределения долей. Сумму и срок оплаты проверяйте по действующим правилам и документам конкретного общества.
Проверьте плательщика
Платёж должен быть связан с обязанностью соответствующего участника. Если деньги перечисляет другое лицо, заранее проверьте допустимость и оформление такой оплаты. Перевод директора без указания основания не доказывает автоматически оплату доли участником.
Укажите назначение
Практическая основа формулировки: «Оплата доли в уставном капитале [наименование ООО] участником [имя/наименование], на основании [документ]». Заполните реальные данные и согласуйте их с бухгалтером. Не копируйте чужой номер решения или сумму из примера.
Сохраните подтверждения
Нужны платёжный документ и подтверждение зачисления, связанные с корпоративными документами. Проверьте учёт расчётов с участником и оплаченной доли. Комиссию банка не следует автоматически считать частью внесённого капитала: сопоставьте сумму, которая действительно поступила обществу.
Если основание указано ошибочно
Не создавайте фиктивный документ задним числом. Установите намерение плательщика и фактическую операцию, получите требуемые пояснения и оформите исправление надлежащим образом. Неденежные вклады и увеличение капитала требуют отдельных процедур; эта инструкция посвящена первоначальному денежному внесению.
Проверка оплаты первоначальной доли
| Что проверить | Практическое действие |
|---|---|
| Участник | Совпадает с обязанным по документам лицом |
| Сумма | Соответствует доле и документам общества |
| Назначение | Объясняет оплату доли, а не иной перевод |
| Подтверждение | Есть фактическое зачисление |
| Учёт | Операция связана с расчётами по капиталу |