Общая тенденция развития организации документооборота направлена на переход от бумажных документов к электронным. Коснулось это не только бухгалтерии и отчетности, но и охраны труда.
Законодательно нет ограничения на ведения журнала инструктажей по охране труда в электронном виде. Можно полностью избавиться от гроссбухов, однако есть одно условие.
Подписи работников в журнале по-прежнему должны присутствовать. Гострудинспекция и другие контролирующие органы будут принимать во внимание только электронные подписи работников, оформленные в соответствии с законом №63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 года.