За хранение в личном деле сотрудника документов, не относящихся к работе, Роскомнадзор при проверке выпишет штраф в размере 30-50 тысяч рублей.
При приеме на работу, начислении пособий, других действиях, связанных с обстоятельствами жизни человека, на работу представляют документы, не относящиеся к профессиональной деятельности:
- паспорт гражданина;
- СНИЛС или АДИ-РЕГ;
- военный билет;
- подтверждающие заключение брака или развод, рождения ребенка, в том числе одинокой матерью и т.п.
В течение тридцати дней после того, как достигнута цель, для которой сотрудник предоставлял личный документ, ответственный работник в бухгалтерии или отделе кадров обязан уничтожить снятую копию любым удобным способом.
Для хранения документов в личном деле работодатель обязан взять у работника письменное согласие на хранение и обработку персональных данных.