Содержание

    Чтобы назначить для фирмы представителя, выдайте ему доверенность от юридического лица. Она подтвердит полномочия и разрешит выступать от имени ООО. Представитель сможет выполнять поручения директора: подписывать документы и заключать сделки, сдавать отчетность в налоговую и защищать предприятие в суде. С доверенностью, от юр. лица можно передать представителю любой объем прав. Например, поручить ему регистрацию новой фирмы с единственным учредителем — ООО.  

    Нет времени оформлять доверенность от имени юридического лица? Зарегистрируйте ООО с помощью Dokia. Онлайн-конструктор самостоятельно заполнит и отправит документы в ИФНС. Это бесплатно.

    Правила оформления доверенности

    Доверенность на представление интересов юридического лица составляют по правилам Главы 10 ГК. Она содержит: 

    • требования к содержанию документа;
    • правила выдачи и сроки;
    • условия отзыва и прекращения полномочий представителя;
    • правила передоверия и т.д. 

    Эти правила нельзя нарушать, иначе доверенность от имени юридического лица действовать не будет. Ниже — главные требования. 

    Что должна содержать доверенность на представление юридического лица

    Дату выдачи. Указывайте ее обязательно. Доверенность от юр. лица без даты выдачи недействительна, работать по ней нельзя (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК).

    Реквизиты доверителя. Укажите: 

    • полное название предприятия;
    • адрес регистрации;
    • ИНН и ОГРН;
    • ФИО гендира или иного лица, которое выдает доверенность + документ-основание.
    Реквизиты доверителя

    Данные представителя. Укажите, кому выдаете доверенность от юридического лица. Чтобы другие смогли узнать представителя, обязательно впишите:  

    • ФИО; 
    • дату рождения; 
    • ИНН;
    • реквизиты паспорта;
    • адрес прописки;
    • основания представительства — агентский договор, договор на оказание консалтинговых, иных услуг и т.д.
    Данные представителя

    Перечень полномочий. Укажите в документе все права, которые получает представитель. Не рекомендуем выдавать генеральную доверенность от юридического лица на «всё сразу». Пропишите полномочия исчерпывающим образом: так вы очертите рамки прав. Вот образец доверенности от юридического лица для налоговой — тут есть полный список полномочий.

    перечень полномочий в доверенности

    Право на передоверие. Обычно представитель реализует все полномочия лично. Но ООО может разрешить ему передоверять свои права третьим лицам (ст. 187 ГК). Или, наоборот, запретить — уточните этот момент заранее. Вот как это написать в доверенности от юридического лица.

    Право на передовери

    Подпись. Директора или того, кто выдал документ и обладает необходимыми полномочиями по уставу.

    В какой форме выдается доверенность от имени юридического лица

    В письменной (п. 1 ст. 185 ГК). Доверенность можно набрать в офисе на компьютере или составить вручную. Его удостоверяют подписью директора и печатью компании — обычно этого достаточно (п. 4 ст. 185.1 ГК). Например, на получение документов доверенность от юридического лица специально не удостоверяют.  

    В нотариальной (п. 1 ст. 185.1 ГК). Нотариальную доверенность от юридического лица оформляют в исключительных случаях — когда представитель совершает сделки, требующие нотариальной формы. Например: 

    • при сделках с недвижимостью;
    • при постановке объектов на кадастровый учет;
    • при подаче документов на регистрацию нового ООО и т.д.

    Обратите внимание

    Оформить от юридического лица нотариальную доверенность можно по желанию — даже если по закону это не требуется. Обратитесь к любому нотариусу с паспортом и уставом ООО.

    Кто может выступать в роли доверенного лица

    Физлица. Доверенности на представление интересов юридического лица обычно выдают гражданам. Это любые физлица при условии, что они совершеннолетние и дееспособные. Например, сотрудники ООО.  

    Доверенность от юридического лица на представление интересов можно выдать одновременно нескольким представителям. Каждый из них получит равный объем полномочий (п. 5 ст. 185 ГК).

    Организации. Представителями могут быть и юрлица (п. 3.10 Письма ФНП № 2668/03-16-3). Условия выдачи доверенности от этого не меняются. Чтобы фирма-представитель смогла поручить полномочия доверителя своим сотрудникам, пропишите в доверенности условие о передоверии.

    На какие действия можно выписывать доверенность

    По закону в бланк доверенности юридическое лицо может вписать любые полномочия для представителя — в пределах своих прав и обязанностей. Определяйте объем прав доверенного лица в зависимости от целей и задач, которые планируете решить. Указывайте только законные, осуществимые и конкретные полномочия. Ниже — распространенные примеры. 

    На заключение договоров. Купли-продажи, подряда, займа и любых других. В тексте договора будет указано, что его подписал представитель. Если форма договора требует нотариальной подписи или госрегистрации, доверенность удостоверяют у нотариуса. Если доверенность разовая, укажите в ней: 

    • сумму сделки; 
    • предмет договора;
    • стороны сделки;
    • сроки заключения;
    • полномочия в пределах сделки.

    Ниже — образец доверенности от юридического лица на заключение договоров.

    На представление интересов юридического лица. Доверенность обычно выдают сотрудникам для представительства: 

    • налогоплательщика в инспекции ФНС;
    • истца или ответчика в суде;
    • должника или взыскателя в ФССП;
    • в Роспотребнадзоре;
    • в банке;
    • в ПФР, ФСС, управлении статистики и т.д.

    Если это не связано с госрегистрацией, достаточно подписи директора. Ниже — образец доверенности от юридического лица для налоговой.

    На получение денег/вещей/документов. Например, в ЕГРН внесены изменения — в Росреестре нужно забрать выписку. Для этого директор выдает сотруднику доверенность от юридического лица на получение документов. 

    Другой пример — исполнение договора. ООО заключило сделку: в ее исполнение нужно принять товар или деньги. Чтобы от лица фирмы это сделал сотрудник, ему выдают доверенность.

    На удостоверение документов фирмы. В такой доверенности представителю поручают удостоверять своей подписью любые документы от имени предприятия: 

    • письма;
    • протоколы;
    • извещения;
    • акты;
    • уведомления;
    • банковские документы;
    • справки;
    • решения;
    • приказы и т.д.

    Ниже — образец доверенности от юридического лица на подпись документов.

    Кто пишет доверенность

    Директор. Это единоличный исполнительный орган ООО. Обычно он единственный выступает от имени фирмы без доверенности. Если у вас так, то доверенность на представление юридического лица другим физлицам может выдать только директор (пп. 2 п. 3 ст. 40 закона № 14-ФЗ).

    Другие должностные лица. Почитайте устав — в нем учредители могли разрешить выдавать доверенности иным должностным лицам организации (п. 4 ст. 185.1 ГК). Например, главному бухгалтеру или юрисконсульту. В этом случае должностные лица тоже смогут выдавать доверенности. Вопрос предоставления таких полномочий решайте на этапе запуска бизнеса.

    Как долго действует доверенность от имени юридического лица

    В течение срока ее действия. Укажите в доверенности срок, как долго она будет действовать. Если выдаете разовое поручение — укажите короткий срок, необходимый для его выполнения: достаточно 1-2 месяца. Доверенность для многократного использования есть смысл выдать на 1-2 года.

    В течение года. Можно не указывать срок действия в доверенности — тогда она будет действовать 12 месяцев с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК).

    Комментировать