Подготовьте переход
Получите действующие реквизиты нового счёта, определите дату начала использования и проверьте первую операцию. До закрытия старого счёта учтите ожидаемые платежи, возвраты и списания. Смена реквизитов не прекращает автоматически старые обязательства.
Кого уведомить
Составьте перечень покупателей, поставщиков, маркетплейсов, эквайринговых и зарплатных сервисов. Обновите шаблоны счетов, сайт, договоры и настройки учётной системы. Для договора проверьте предусмотренный способ уведомления и необходимость дополнительного соглашения.
Что написать в уведомлении
Укажите наименование и ИНН бизнеса, новые реквизиты, дату применения и известный контакт для подтверждения. Возможная основа: «С [дата] просим использовать следующие реквизиты для оплаты по [договор]. Остальные условия сохраняются, если стороны не согласовали иное». Подставьте реальные данные и проверьте формулировку для своего договора.
Защита от подмены
Отправьте уведомление через согласованный канал и предложите подтвердить его по прежнему контакту. Не меняйте одновременно реквизиты и телефон проверки без отдельного подтверждения. Получателю письма полезно сопоставить ИНН и связаться с известным представителем, особенно перед первым переводом.
Платежи на старый счёт
Если деньги отправлены по прежним данным, установите банковский статус и фактическое поступление. Не просите повторную оплату без проверки первого платежа. После перехода контролируйте оба счёта, пока это требуется для завершения расчётов, затем сохраняйте подтверждение закрытия и архив документов.
План смены реквизитов
| Что проверить | Практическое действие |
|---|---|
| Банк | Получить новые данные и проверить работу счёта |
| Контрагенты | Уведомить по предусмотренному договором каналу |
| Системы | Обновить счета, сайт, учёт, площадки и эквайринг |
| Старые оплаты | Контролировать переходный период |
| Архив | Сохранить подтверждения и историю операций |