В Saby, ранее СБИС, добавление счёта в учёт не означает открытие счёта в банке. Если банковский счёт уже действует, его реквизиты заносят в систему, настраивают выписки и платежи. Выбор счёта в выставляемом клиенту документе — отдельная настройка, особенно когда у организации несколько банков.
Добавление действующего счёта
По официальной инструкции Saby откройте «Деньги/Банк» и вкладку «Банковские счета». Через «+» выберите «Расчётный», затем организацию. Найдите банк по названию или БИК, внесите номер и проверьте определённую системой валюту и счёт учёта. Сохраните запись.
Для валютного счёта официальная инструкция отдельно предлагает проверить SWIFT в данных банка. Не заполняйте его по случайному поисковому ответу: используйте подтверждённые реквизиты. Владелец и валюта должны соответствовать реальному банковскому счёту.
Если счёт открыт по заявке из Saby, система может добавить его автоматически. Перед ручным вводом проверьте, нет ли уже такой записи. Дубликат затрудняет выбор и сверку операций.
Настройка выписок
- Проверьте организацию, счёт и доступные права пользователя.
- Выберите поддерживаемый вашим банком способ обмена либо импорт файла.
- Для файловой загрузки получите выписку из интернет-банка в подходящем формате.
- Перед импортом проверьте период и отсутствие уже загруженных операций.
- После загрузки сопоставьте контрагентов, виды операций и основания.
- Сверьте начальный остаток, поступления, списания и конечный остаток с банком.
Официальные действия с документами описаны в справке Saby по выпискам. Поддержка прямого обмена зависит от банка и настроек. PDF для чтения не равен файлу банковского импорта.
Платежи и подтверждения
При подготовке платёжного документа выберите счёт списания, получателя и основание. Порядок работы представлен в официальной справке о платежах. Подготовленный документ ещё может требовать отправки и подписи по банковской схеме.
Если отправка завершилась ошибкой, проверьте исходный платёж в банке перед повторением. Статус в учётной системе и фактическое банковское исполнение могут обновляться не одновременно. Для подтверждения нужны предусмотренный банком результат и выписка.
Как выбрать свой счёт в счёте на оплату
По официальной инструкции настройки выполняются в «Продажи» в Saby Bu либо «Бизнес/Документы» в online.saby.ru. Система позволяет настроить отдельную операцию для конкретного счёта или разрешить выбор реквизитов при формировании документа.
Для фиксированного счёта копируют операцию «Счёт», дают понятное название и в настройке для организации выбирают её и нужный расчётный счёт. Для варианта с выбором создают соответствующую операцию и включают отображение выбора реквизитов. Используйте инструкцию вашей версии: часть действий представлена в справке значками, расположение интерфейса может отличаться.
После изменения создайте пробный документ и проверьте печатную или электронную форму. Замена основного счёта в справочнике не должна считаться доказательством, что каждый старый шаблон и документ уже изменён.
Как устранить расхождение
| Проблема | Что проверить |
|---|---|
| Нет нужного счёта в документе | Владельца, запись счёта и настройки операции |
| Двойные поступления | Повторный импорт одинакового периода |
| Не сходится остаток | Начальные данные, комиссии, пропуски и проведение |
| Платёж виден, но не исполнен | Отправку, подпись и банковский статус |
Частые вопросы
Добавление счёта заменяет банковскую заявку?
Нет. Запись в учёте и открытие банком — разные события.
Можно ли учитывать несколько банков?
Да, предусмотрите отдельные записи и правильную аналитику, затем проверьте способы обмена.
Как выбирать новый банк?
Уточните доступный обмен с Saby и стоимость операций. Посмотреть банковские условия и официальные каналы.