Зарплата и подотчёт с расчётного счёта

У выплаты должно быть основание

Зарплата, возмещение расходов и выдача под отчёт — разные операции. Зарплата следует из расчёта оплаты труда; подотчёт связан с расходами в интересах работодателя. Нельзя переименовать оплату труда в подотчёт только ради другого тарифа банка.

Выберите канал

Для зарплаты используют подключённый зарплатный проект или предусмотренный банком перевод на счета сотрудников. Проверьте тариф и формат реестра. Отдельное платёжное поручение тоже должно содержать нужные сведения. Номер карты сотрудника не всегда является реквизитом для выбранного канала.

Сверьте ведомость

Сопоставьте сотрудника, реквизиты, период и сумму после необходимых удержаний. Контрольный пример: в ведомости три суммы — 30 000, 42 000 и 28 000 ₽, итог 100 000 ₽. Итог банковского реестра должен совпасть с суммой утверждённых выплат. Это учебный пример, а не расчёт зарплаты по законодательству.

Оформите подотчёт

Зафиксируйте задание, сумму и порядок подтверждения расходов согласно применимым правилам и внутренним документам. В назначении объясните хозяйственное основание. Сотрудник должен представить требуемые подтверждения; перевод денег сам по себе не закрывает расчёты по подотчёту.

Проверьте фактическое зачисление

Сохраните реестр, поручение и результат банка. Частичный отказ по одному сотруднику нельзя считать полной выплатой ведомости. Выясните причину и повторите только неподтверждённую часть. В учёте отражайте реальный результат, а сроки выплаты и налоговые обязанности проверяйте отдельно для соответствующего периода.

Контроль выплаты сотруднику