ЗУП не заменяет банковскую выписку
Руководство относится к «1С:Зарплате и управлению персоналом», редакция 3. ЗУП готовит данные о выплатах сотрудникам; учёт банковских движений в бухгалтерской базе — отдельный процесс. Названия и доступность команд могут зависеть от релиза и настроек.
Проверьте организацию и сотрудников
Сверьте банковские реквизиты организации, способ выплаты каждого сотрудника и сведения о его счёте. При зарплатном проекте нужен согласованный с банком набор данных. Нельзя подставлять номер карты в поле счёта, не проверив формат используемого обмена.
Выберите нужную ведомость
В официальной документации 1С различаются ведомость в банк в рамках зарплатного проекта и перечисление на произвольные счета. Выберите способ, соответствующий договору и настройкам сотрудников. Ведомость должна содержать рассчитанные и проверенные суммы, а не произвольную общую сумму платежа.
Передайте сведения
Используйте поддерживаемый банком механизм обмена или файл соответствующего формата. Проверьте число сотрудников, итог и период выплаты. Не считайте формирование файла фактом зачисления зарплаты. Сохраните результат отправки и отдельный результат обработки банком.
Разберите частичный отказ
Если банк не зачислил деньги части сотрудников, установите причину и корректно отразите результат. Повторная отправка всей ведомости создаёт риск двойной выплаты тем, кому деньги уже зачислены. Перед повтором сверяйте неподтверждённые строки и фактические банковские операции. Зарплатные и налоговые сроки определяют отдельно от технической передачи файла.
Проверка ведомости ЗУП
| Что проверить | Практическое действие |
|---|---|
| Способ | Зарплатный проект либо произвольные счета |
| Сотрудники | Правильные реквизиты и состав получателей |
| Сумма | Совпадает итог рассчитанных выплат |
| Передача | Поддерживаемый банковский формат |
| Результат | Отдельно проверена незачисленная часть |