Статус субъекта малого или среднего предпринимательства проверяют в Едином реестре МСП, который ведет ФНС. Для отнесения к категории учитывают доход за предыдущий календарный год, среднесписочную численность работников и, для соответствующих организаций, условия по участникам. Наличие записи в реестре не дает автоматически все налоговые льготы и субсидии.
Основные пределы дохода и численности
| Категория | Доход за предыдущий год | Общий предел ССЧ |
|---|---|---|
| Микропредприятие | Не более 120 млн рублей | Не более 15 человек |
| Малое предприятие | Не более 800 млн рублей | Не более 100 человек |
| Среднее предприятие | Не более 2 млрд рублей | Обычно не более 250 человек |
Доход для этого критерия определяется по налоговым правилам и суммируется по всем видам деятельности и налоговым режимам. Нельзя проверить только один патент или один расчетный счет и проигнорировать остальные доходы бизнеса. Микропредприятия входят в категорию малого бизнеса.
Категория определяется по наибольшему применимому условию, с учетом специальных правил закона. Если показатели дохода и численности соответствуют разным категориям, нельзя выбрать более выгодную только по одному показателю. Для ИП, не привлекавшего наемных работников в предыдущем году, категорию определяют по доходу.
Исключения из общего предела численности
Для отдельных средних предприятий предусмотрены специальные пределы: в соответствующих видах легкой промышленности — до 1000 человек, для предприятий с основным видом деятельности в общественном питании — до 1500 человек. Применение исключений зависит от установленных законом и правительством условий. Основной ОКВЭД и дополнительные критерии проверяют по действующей статье 4 закона № 209-ФЗ.
Это исключения для определения категории МСП, а не разрешение игнорировать лимиты конкретного налогового режима. Например, статус среднего предприятия не означает, что его автоматически допускают к УСН или патенту: у этих режимов свои ограничения.
Участники и организационная форма
Для обычной ситуации ООО проверяют ограничения по суммарным долям отдельных категорий участников: для государства, муниципальных образований и ряда организаций — 25%, для иностранных юридических лиц и юридических лиц вне МСП — 49%. Закон предусматривает исключения и альтернативные основания, поэтому по одной крупной доле без изучения состава участников окончательный вывод делать нельзя.
ИП относится к возможным субъектам МСП при соблюдении правил. Самозанятый без статуса ИП не становится субъектом МСП только из-за регистрации НПД. Для таких физических лиц закон предусматривает отдельные меры поддержки. ИП на НПД и физическое лицо на НПД — разные случаи для проверки реестра.
Как проверить запись и скачать сведения
- Откройте официальный сервис ФНС «Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства».
- Найдите бизнес по ИНН или другому доступному идентификатору.
- Проверьте категорию, дату включения, доступные сведения и соответствие выбранной записи вашему бизнесу.
- Сохраните сведения из реестра, если они нужны для банка, контрагента или программы поддержки.
Реестр формируется на основании налоговой отчетности, ЕГРЮЛ и ЕГРИП и сведений от уполномоченных поставщиков. Обычное заявление «прошу присвоить статус малого бизнеса» не заменяет эти основания. Для нового бизнеса действуют специальные правила; категория микропредприятия не отменяет проверку прочих условий.
Если запись отсутствует или неверна
Сверьте идентификаторы, сведения о регистрации, сданную отчетность и выполненные условия. На сайте реестра предусмотрен канал обращения по некорректным или отсутствующим данным. Опишите конкретное расхождение и приложите необходимые подтверждения. Не исправляйте проблему подачей отдельного отмененного отчета о численности.
Сведения обновляются по правилам статьи 4.1 закона № 209-ФЗ, включая ежемесячные обновления и ежегодные процедуры. При изменении категории в общем случае учитывается последовательность трех календарных лет, но закон содержит исключения. Поэтому единичное превышение нельзя оценивать без проверки применимого основания и периода.
Льготы нужно проверять отдельно
Кредитная программа, закупка, субсидия и пониженный тариф взносов имеют собственные требования. В частности, с 2026 года пониженный тариф для соответствующих МСП зависит от видов деятельности и иных условий, а не только от записи в реестре. Антикризисные меры 2020–2021 годов нельзя представлять как действующие льготы 2026 года. Перед обращением проверьте правила конкретной программы и ее текущие сроки.
Читайте также
- Среднесписочная численность в 2026 году: расчет и отчетность
- Как выбрать систему налогообложения в 2026 году: алгоритм
Источники и проверка правил
- Статья 4 закона № 209-ФЗ: категории и исключения
- Постановление № 265: пределы дохода
- Статья 4.1: реестр и сроки
- ФНС: вопросы о реестре
- ФНС: условия взносов для МСП в 2026 году
Материал актуализирован редакцией Dokia 7 октября 2026 года.
