Отдельный ежегодный налоговый отчет о среднесписочной численности работников в 2026 году не подают: сведения включаются в расчет по страховым взносам — РСВ. Сам показатель по-прежнему нужен для отчетности и проверки условий, связанных с численностью. Для расчета используют действующий порядок Росстата, а для заполнения конкретного документа — его актуальные указания.
Среднесписочная и средняя численность — разные показатели
Среднесписочная численность относится к работникам списочного состава с предусмотренными исключениями. Внешние совместители и лица, работающие только по гражданско-правовым договорам, не включаются в нее как обычные штатные сотрудники. Средняя численность может дополнительно учитывать эти категории. Поэтому значение ССЧ нельзя автоматически использовать везде, где закон говорит о средней численности.
Списочная численность на конкретную дату также отличается от среднего показателя за месяц. При расчете учитывают прием, увольнение, режим рабочего времени и специальные правила для отдельных отсутствующих сотрудников. Основаниями служат кадровые документы и учет рабочего времени, а не только количество начисленных зарплат.
Расчет за месяц при полной занятости
Сложите учитываемую списочную численность за каждый календарный день месяца и разделите на количество календарных дней в этом месяце. В расчет входят выходные и праздничные дни. Обычно численность за них принимают по предшествующему рабочему дню, с учетом специальных правил, в частности увольнения.
Пример. У организации весь апрель 2026 года работают четыре сотрудника полный день. Исключаемых работников и изменений в составе нет. Сумма дневных значений — 4 × 30 = 120, среднесписочная численность — 120 / 30 = 4. Если кадровый состав меняется внутри месяца, периоды считают отдельно и затем суммируют.
Неполное рабочее время
Работников, которым неполное время установлено трудовым договором или с их письменного согласия, обычно учитывают пропорционально отработанному времени. Общее число человеко-часов делят на нормальную продолжительность рабочего дня, затем полученные человеко-дни — на число рабочих дней месяца по соответствующему календарю.
Пример. Два работника весь месяц работают по четыре часа каждый рабочий день при нормальной восьмичасовой пятидневке. Каждый учитывается как 0,5, вместе — как 1. Если одновременно весь месяц работают четыре обычных сотрудника полный день, итоговый показатель — 5. Считать двух работников на полставки двумя целыми единицами в этом примере неверно.
Законодательно сокращенное рабочее время и неполное время по инициативе работодателя имеют отдельные правила: такие работники могут учитываться целыми единицами. Не применяйте формулу «0,5 ставки = 0,5 человека» без проверки основания режима. Внутреннее совместительство также не должно приводить к двойному учету одного человека.
Квартал, год и недавно созданная компания
Для квартала сложите месячные показатели и разделите на три. Для года сложите показатели всех двенадцати месяцев и разделите на двенадцать. Если организация работала неполный квартал или год, делитель не заменяют количеством месяцев фактической работы.
Пример. Организация создана в декабре; ее корректно рассчитанная ССЧ за декабрь равна 6, до этого она не работала. Показатель за год — 6 / 12 = 0,5, а не 6. Аналогично при работе неполный месяц сумму дневных значений делят на все календарные дни месяца.
Промежуточные расчеты сохраняйте с достаточной точностью. Округление итогового значения зависит от формы: возможность двух десятичных знаков в статистической форме не означает, что дробное значение допустимо в любом налоговом отчете. Перед переносом показателя проверьте порядок заполнения нужного поля.
Где представляют сведения в 2026 году
В РСВ поле среднесписочной численности находится на титульном листе. Расчет обычно представляют не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным или отчетным периодом, с переносом при выходном. Срок «30 января», приводимый в старых инструкциях, не является действующим общим сроком.
Сдача РСВ и состав его разделов зависят от обязанностей конкретного плательщика; отсутствие деятельности у ООО не означает автоматического освобождения от отчетности. Статистические формы представляют по собственным правилам и индивидуальному перечню Росстата. Показатель за год, квартал и период с начала года переносите строго в соответствии с требуемым периодом, сохраняя расчет и кадровые основания.
Читайте также
Источники и проверка правил
- Действующие указания Росстата: приказ № 638
- Росстат: применение указаний и изменений в 2026 году
- ФНС: действующая форма РСВ и порядок заполнения
- ФНС: срок годового РСВ
- ФНС: отмена отдельного отчета
Материал актуализирован редакцией Dokia 7 октября 2026 года.