Учредительный документ ООО — устав. Решение о создании, договор об учреждении, заявление Р11001, лист записи и выписка ЕГРЮЛ имеют другое назначение. Их часто объединяют словами «документы компании», но юридически называть весь комплект учредительными документами неправильно.

Устав: индивидуальный или типовой

Устав определяет правила управления обществом и отношения участников. Для индивидуального устава нужно проверить обязательное содержание по статье 12 закона № 14-ФЗ, включая наименование, место нахождения, органы управления, капитал, права и обязанности участников и порядок перехода долей.

ООО может действовать на основании утвержденного типового устава. На официальном сайте ФНС доступен выбор из 36 вариантов. При создании в заявлении указывают номер выбранного устава; прикладывать его текст как индивидуальный устав не требуется. Обычный скачанный из интернета шаблон этим статусом не обладает.

Выбирайте вариант по условиям управления, перехода долей и выхода участника. Не объявляйте его подходящим только потому, что документ короткий. Обязательные правила закона действуют независимо от удобства шаблона и не отменяются произвольным пунктом устава.

Решение или протокол об учреждении

Один учредитель принимает письменное решение единолично. Несколько учредителей проводят собрание и оформляют его результаты. Статья 11 закона № 14-ФЗ определяет вопросы учреждения, наименования, места нахождения, капитала, устава и органов управления.

Решение о создании входит в комплект регистрации по статье 12 закона № 129-ФЗ, но не становится вторым учредительным документом. Сведения в нем должны совпадать с заявлением и уставом. Порядок голосования определяется законом: нельзя считать, что для любого вопроса всегда достаточно простого большинства.

Договор об учреждении при нескольких учредителях

Учредители заключают письменный договор о совместных действиях по учреждению, капитале, долях и их оплате. Закон прямо указывает, что этот договор не является учредительным документом ООО. Единственный учредитель не заключает договор сам с собой.

Договор сохраняют в документах общества. Он не назван самостоятельным обязательным приложением в общем перечне статьи 12 закона № 129-ФЗ. Не включайте внутренние договоренности в список обязательных регистрационных приложений только по привычке.

Нотариус и последующие решения

Удостоверение подписи на регистрационном заявлении и подтверждение корпоративного решения — разные действия. Для каждого нужно установить собственное основание и применимое исключение. Нельзя обещать, что один удачный устав навсегда отменит нотариуса.

Например, для решений об избрании или назначении единоличного исполнительного органа статья 40 закона № 14-ФЗ предусматривает обязательное нотариальное удостоверение с установленными исключениями для отдельных обществ. При увеличении капитала также есть специальное обязательное правило статьи 17. Эти случаи проверяют отдельно от обычного порядка подтверждения решений.

Лист записи и выписка ЕГРЮЛ

Лист записи подтверждает внесение определенной записи в реестр. Выписка показывает доступные сведения на момент ее формирования. Нельзя считать лист записи вечной актуальной справкой обо всех данных компании или обещать наличие в нем каждого реквизита.

Электронную выписку, подписанную электронной подписью налоговой, можно бесплатно получить через официальный сервис ФНС. Для передачи банку или партнеру уточните нужный документ и его актуальность. Документы результата регистрации направляются в электронной форме; бумажное подтверждение получают в предусмотренном порядке.

Список участников

Статья 31.1 закона № 14-ФЗ требует ведения списка участников с момента государственной регистрации. Обязанность не ограничена компаниями с двумя и более участниками. В списке учитывают сведения об участниках, долях и оплате, а также долях, принадлежащих самому обществу.

Не подменяйте этот список только первоначальным договором об учреждении. После изменения состава и долей необходимо обеспечивать соответствие актуальным реестровым сведениям и документам. Закон предусматривает также возможность установленного нотариального порядка ведения списка.

Подтверждение налогового учета в 2026 году

С 1 января 2026 года постановку на налоговый учет подтверждают выписки, а новые свидетельства о постановке на учет не выдаются. Ранее выданные свидетельства сохраняют силу. Поэтому нельзя требовать от каждой новой компании старое свидетельство ИНН или обещать его выдачу вместе с регистрацией.

Храните исходные электронные документы и файлы подписи, актуальный устав или номер типового, решение об учреждении, договор при нескольких учредителях и текущие корпоративные документы. Конкретный запрос банка или контрагента сопоставляйте с назначением документов, а не со старым универсальным перечнем.

Читайте также

Источники и проверка правил

Материал актуализирован редакцией Dokia 8 октября 2026 года.

Дмитрий Лешкин
Перевел для вас с «юридического» на человеческий
Комментировать