Пакет документов для регистрации ООО в Екатеринбурге в 2023 году

Чтобы подготовить документы для регистрации ООО в Екатеринбурге не нужно юридическое образование и знакомства в налоговой. Нужны внимательность, терпение и наш материал. Ниже — все необходимое, включая примеры, образцы и бланки для скачивания. Разберитесь — сэкономите до 10 тысяч на услугах посредников. 

А можно и не разбираться. Самые сложные документы для регистрации ООО в 2021 году бесплатно формирует Dokia: 

1. Вводите данные про учредителей.
2. Выбираете ОКВЭДы и налоговый режим.
3. Готово! Получаете документы на почту.

Запускаете бизнес?

Подготовьте пакет документов для регистрации ИП или ООО за 5 минут и без ошибок. Это бесплатно.

Подготовить документы

Какие документы нужны для регистрации ООО с одним и двумя учредителями

В Екатеринбурге действует общий порядок: перечень документов для регистрации ООО стандартный и определен ст. 12 закона № 129-ФЗ. Он зависит от количества учредителей. Вот, сравните. 

Все документы для открытия ООО разбиты на три категории: обязательные, могут потребоваться, и необязательные. Готовьте их с учетом приоритета.

Ниже мы покажем образцы документов для регистрации ООО и разберем, как их заполнять.  Используйте бланки и примеры, это поможет сэкономить. 

1. Решение учредителя или протокол 

Если учредитель один, в комплект документов для регистрации ООО войдет решение, если несколько — включают протокол.

Решение единственного учредителя. Им предприниматель учреждает общество и утверждает название фирмы, уставной капитал, гендиректора, место нахождения фирмы. Чтобы его подготовить, мы:

1. Скачаем бланк.
2. Прочитаем, впишем в него данные своей фирмы. Возможно, что-то добавим.
3. Распечатаем, подпишем и положим в папку. Это первый документ, необходимый для регистрации ООО.

Когда учредитель-физлицо

Когда учредитель-юр. лицо

Скачать бланк решения

Протокол общего собрания. То же самое, что и решение учредителя. Только его утверждает общее собрание — коллективный орган управления, состоящий из учредителей (п. 1 ст. 32 закона № 14-ФЗ). Чтобы его составить, мы:

1. Скачаем бланк протокола ниже.  
2. Соберем учредителей вместе. 
3. Обсудим повестку дня: определим способы утверждения решений общим собранием, утвердим название фирмы, подпишем учредительный договор, решим другие вопросы. 
4. Заполним протокол, совместно его подпишем и положим в папку — он будет первым в пакете документов для регистрации ООО. 

Пример страницы протокола

Скачать бланк протокола

СОВЕТ:

решения учредителей и протоколы собраний должен подписывать нотариус (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК). Все, кроме первых  протоколов и решений — пока ООО не прошло регистрацию (Информация ФНС от 25.09.2020). Чтобы нотариус не нужен был в будущем, мы вносим в текст устава оговорку: решения ООО в нотариальном удостоверении не нуждаются. Это законно.

3. Устав. Типовой или индивидуальный

Устав — это учредительный документ, руководящие правила для общества. Мы можем выбрать, какой устав применять: типовой или индивидуальный. 

Типовой устав. Выбираем, если не хотим заморачиваться. Допустим, если у нас только один учредитель. Или партнеры доверяют друг другу, и не нуждаются в глубокой защите своих прав.

Есть 36 вариантов типовых уставов. В каждом из них — набор правил из 7 разных условий: возможен ли выход участника из общества, нужно ли избирать директора, обязательно ли утверждать решения ООО у нотариуса и т.д. Выбрать можно любой, какой лучше подойдет для нашего бизнеса. Чтобы не читать каждый, мы используем сервис выбора типового устава от ФНС. 2 минуты, и выбор сделан.

Индивидуальный устав. Выбираем, если типовой устав нам не подходит. Допустим, если мы хотим созывать общее собрание по электронной почте — в типовых уставах это возможно только заказными письмами. Или если мы хотим сформировать совет директоров — это тоже не предусмотрено. 

Такой устав войдет в список документов при регистрации ООО. Чтобы его составить, мы: 

1. Возьмем образец и обсудим его положения с партнерами.
2. Если нужно — откорректируем.
3. Впишем данные нашей фирмы.
4. Распечатаем и отправим в налоговую.

Права учредителей в уставе

Скачать образец устава

4. Квитанция на госпошлину

Госпошлина — 4 тысячи рублей (пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК).

Платим ее до подачи документов, но не раньше даты, указанной в решении или протоколе собрания. Если учредителей несколько, можно разбить сумму пошлина на несколько частей. 

Формируем платежный документ на сайте ФНС. Если кажем ИНН — можно сразу оплатить госпошлину и не распечатывать квитанцию. Если будем платить в кассе, сформируем в системе и распечатаем платежный документ. Вот что мы включим в список документов для регистрации ООО.  

Пример квитанции

Иногда предпринимателям удобно заполнять квитанцию самостоятельно. Вот наши реквизиты, если будем подавать документы на регистрацию ООО в Екатеринбурге. 

Когда оплатим, мы можем не прикладывать квитанцию к документам, какие нужны для регистрации ООО. Инспекция проверит данные в ГИС ГМП и увидит проплату. Но квитанцию мы все равно возьмем с собой — бывает, что данные в ГИС ГМП поступают с задержкой. 

СОВЕТ:

можно не платить госпошлину, если подать документы на регистрацию ООО онлайн через Dokia, через многофункциональный центр или нотариуса (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК).

5. Доверенность

Доверенность включают в перечень документов для регистрации ООО, если документы будет подавать представитель, а не директор. 

Директор — единственное лицо, которое по определению представляет компанию  (пп. 1 п. 3 ст. 40 закона № 14–ФЗ). Допустим, мы поручим  оформление документов для регистрации ООО знакомому юристу. Он не может представлять нашу компанию: обращаться в налоговую, собирать и подписывать документы — для этого ему нужна доверенность. Чтобы оформить ее, мы: 

1. Выберем нотариуса — подойдет любой. 
2. Обратимся к нему вместе со всеми учредителями — каждый должен подписаться.
3. Впишем в доверенность паспортные данные нашего представителя. 
4. Выдадим доверенность представителю — он вложит ее в пакет документов для регистрации ООО и предъявит по месту подачи. 

Образец доверенности

6. Гарантийное письмо или выписка из ЕГРН

Гарантийное письмо прикладывают к документам, какие нужны для открытия ООО, если юридический адрес фирмы — арендуемый офис. Выписку ЕГРН, если юридический адрес — помещение в собственности учредителя. Например, квартира директора — так тоже можно (п. 2 ст. 54 ГК).

Гарантийное письмо. Им арендодатель или другое лицо-собственник помещения, подтверждает три вещи: 1) адрес реальный, мы его не придумали; 2) мы получили право на пользование помещением; 3) как только фирму зарегистрируют, мы заключим договор аренды. 

Письмо — необязательный документ для регистрации ООО в 2021 году. Но инспектор может его попросить. Поэтому мы приложим его, чтобы не затягивать с регистрацией.  Заверять письмо не нужно, достаточно подписи владельца помещения. Чтобы составить документ, мы: 

1. Скачаем бланк письма. 
2. Заполним его по данным нашей фирмы: укажем адрес, площадь, наименование инспекции, данные про директора. 
3. Отнесем владельцу помещения, чтобы он подписал. 
4. Приложим к остальным документам, какие нужны для открытия ООО. 

Пример гарантийного письма

Скачать бланк письма

Выписка из ЕГРН. Это документ, который подтверждает право собственности на помещение. Допустим, если мы будем регистрировать фирму в квартире директора. Или в офисе одного из учредителей. Чтобы оформить выписку, мы:

1. Зайдем на портал Госуслуг или сайт Росреестра.
2. Используем сервис «Получение сведений ЕГРН».
3. Заполним форму, оплатим госпошлину 300 рублей онлайн.
4. Получим на e-mail выписку в электронной форме. 
5. Распечатаем и приложим к документам в налоговую.

Пример выписки

Допустим, у нас нет юридического адреса. Что нам делать? Мы начнем с консультации. Юристы помогут нам подобрать подходящее помещение, и если нас устроит цена — мы его арендуем. Удобно.

Юридический адрес «под ключ»

Профессиональные юристы проконсультируют вас по вопросу покупки и аренды юридического адреса.

Получить консультацию

7. Форма 26.2-1

Форма 26.2-1 — это уведомление о переходе на УСН. Его заполняют, если фирма не хочет работать на ОСНО. 

УСН — это упрощенная система налогообложения. Допустим, мы не планируем сотрудничать с крупными предприятиями, не собираемся нанимать бухгалтера и работать с НДС. Тогда нам нужно перейти при регистрации ООО на УСН. Если не сделать это в течение первых 30 дней, придется платить большие налоги и сдавать сложную отчетность. Мы не будем затягивать — направим форму 26.2-1 с документам для регистрации ООО. Для этого: 

1. Подумаем, какой нам налог на УСН выгоднее платить: 6% с «доходы» или 15% с «доходы минус расходы». 
2. Скачаем бланк уведомления ниже. 
3. Заполним как в примере. От руки или на компьютере. 
4. Распечатаем, но ПОДПИСЫВАТЬ НЕ БУДЕМ! Достоверность подписи директора должен подтвердить сотрудник МФЦ, ИФНС или нотариус. 

Пример уведомления 26.2-1

Скачать бланк уведомления

СОВЕТ: при заполнении формы нам нельзя ошибаться. Если мы хотим сдать документы с первого раза, нам нужно соблюдать все требования ФНС. Чтобы не тратить время и силы, мы используем конструктор Dokia. Он заполнит наше уведомление автоматически, нужно только выбрать подходящий режим.

8. Форма Р11001

Форма Р11001 — это заявление на регистрацию ООО. Документы в Екатеринбурге без него не принимают. Мы будем заполнять форму Р11001, когда соберем все остальные документы — перед самой подачей в налоговую.

Р11001 — это специальный 20-страничный бланк.  Заполнить придется не менее 10 из них. Мы заполняем форму тщательно и вдумчиво, учитывая все требования ФНС. Нам нельзя ошибаться, иначе заявление не примут. А если примут — в регистрации откажут. Заявление будет проверять робот, и если он увидит ошибку — форму придется переделывать. 

Мы можем выбрать один из трех способов заполнения формы: 

1. Онлайн — в  конструкторе Dokia. Так проще всего. Мы задаем вводные на сайте, а конструктор сам заполняет заявление с учетом требований ФНС. Мы оставим свой телефон и e-mail, с нами свяжутся и пришлют готовый для подачи бланк на электронную почту. Мы оформляем заявление с помощью Dokia, как и другие документы для регистрации ООО — бесплатно. 

2. В программе для подготовки документов от ФНС. Работает по тому же принципу, что и Dokia. Но есть три минуса: 1) ее нужно скачать и установить; 2) в программе можно подготовить только Р11001 — другие документы, какие нужны для регистрации ООО, подготовить нельзя; 3) в программе не самый удобный интерфейс. Вот, смотрите. 

3. Вручную. Так сложнее всего — нам нужно изучить все требования ФНС. Например, можно использовать только синюю, черную или фиолетовую ручку. Все данные нужно вписать ЗАГЛАВНЫМИ буквами. Нумеровать нужно только заполненные страницы, а незаполненные — в заявление не включают. Все это нам нужно знать наизусть. Если не мы готовы разбираться, нам лучше использовать один из двух способов выше. 

Скачать бланк Р11001

ВАЖНО:

НЕЛЬЗЯ ПОДПИСЫВАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ СРАЗУ (ст. 9 закона № 129-ФЗ):
1. Если подаем документы на регистрацию ООО самостоятельно, подлинность подписи директора будет подтверждать сотрудник МФЦ или ИФНС.
2. Если поручим подачу представителю или направим документы почтой, подпись директора в заявлении нужно удостоверить нотариально. 
3. Если направляем документы в электронной форме, директор должен подписать заявление усиленной цифровой подписью.

5 способов подать документы на регистрацию ООО в Екатеринбурге

1. Лично в ИФНС. В Екатеринбурге  мы можем подать заявление на регистрацию юр. лиц только в одну инспекцию — ИФНС по Верх-Исетскому району г. Екатеринбурга (Единый Регистрационный центр). Адрес: ул. Хомякова, 4. Тел. приемной: +7 (343) 379-80-00

Как проехать:

Режим работы:: пн.-чт. до 18.00; пт. до 17.00; сб.,вс. — выходные дни

2. По почте. Чтобы отправить документы почтой, сначала нужно заверить все подписи и копии документов у нотариуса. Когда это будет готово, мы пойдем на почту и отправим документы заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении по адресу: 620014, г. Екатеринбург, ул. Хомякова, 4.

3. Лично в МФЦ. Мы можем направить в МФЦ своего представителя или пойти самостоятельно. Выбирая этот способ, мы можем не платить госпошлину.Документы для регистрации ООО в Екатеринбурге принимает любой офис МФЦ:

В связи с большой загрузкой МФЦ длительность ожидания может превысить 30 минут. Чтобы не сидеть в очереди, мы записываемся на прием заранее — по телефону 8 (343) 273-00-08 или через специальный сервис. 

4. Через нотариуса. Мы можем выбрать любого нотариуса, подать документы через него без очереди и тоже не платить госпошлину как в МФЦ. Нотариус проверит документы, заверит документы своей электронной подписью и направит их по электронным каналам сразу в налоговую. За это нотариус возьмет нотариальный тариф — 1 тысячу рублей (пп. 12.8 п. 1 ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате). Дополнительно мы оплатим услуги правового и технического характера. 

5. В электронной форме. Мы можем подать документы через Dokia или, например, Госуслуги. Для этого нам потребуется усиленная цифровая подпись, мы можем оформить ее в течение одного дня в аккредитованных Минсвязи центрах.   

Кто подает документы на регистрацию ООО: 

• генеральный директор, директор ООО;
• уполномоченный сотрудник ООО, если он вписано в устав;
• доверенное лицо.

Сроки регистрации. Не более 5 дней (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). По истечении этого срока налоговая пришлет на e-mail, указанный в заявлении, лист записи ЕГРЮЛ. Если придет отказ, в нем будет четко описана причина. Мы исправим ошибку и подготовим документы к повторной подаче на регистрацию ООО. 

Платная регистрация ООО в Екатеринбурге «под ключ» 

Что это. Это услуга регистрации ООО через юриста с опытом регистрации. Он самостоятельно подготовит документы, составит устав, правильно заполнит все заявления и бланки, и направит их в ИФНС по нашему поручению. Через 3-5 дней фирму зарегистрируют, а наше участие будет минимальным.

Для кого это. Для предпринимателей, которые не хотят тратить время на подготовку бумаг, а намерены заниматься бизнесом.

Регистрация ООО «под ключ»

Профессиональные юристы зарегистрируют ООО «под ключ» для вас. Гарантия результата.

Зарегистрировать ООО

Есть ли гарантии. Да! Нам точно не откажут, через 5 дней мы точно получим лист записи ЕГРЮЛ.

Что нужно, чтобы узнать цену. Оставить заявку. Нам перезвонят и объяснят, из чего складывается цена, ответят на другие интересующие вопросы. Если нас не устроит цена, мы будем собирать документы самостоятельно.