Пакет документов для регистрации ООО в Новосибирске в 2023 году

Есть три способа подготовить документы для регистрации ООО в Новосибирске: 

1. Нанять юриста и не задумываться. 
2. Собрать самостоятельно (рекомендуется). 
3. Использовать онлайн–конструктор Dokia (рекомендуется).  

Грамотный предприниматель мыслит рационально. Он экономит деньги — собирает самостоятельно. Мы покажем, это не сложно. Наш материал поможет подготовить пакет документов для регистрации ООО в 2022 году по всем правилам.

Совет: самые сложные документы для открытия ООО можно сформировать в Dokia, это бесплатно. Не придется тратить время и разбираться. А еще можно подать документы онлайн и сэкономить 4 тысячи рублей на госпошлине. Обо всем этом — ниже.

Какие документы нужны для регистрации ООО с одним и двумя учредителями

Новосибирск ничем не отличается от других городов. Процедура оформления такая же, как и везде. Основной перечень документов для регистрации ООО указан в ст. 12 закона № 129-ФЗ. Он зависит от количества учредителей и почти всегда одинаковый. 

1 учредитель	2 учредителя
1. Устав	1. Устав
2. Решение единственного учредителя	2. Протокол общего собрания
3. Квитанция на госпошлину	3. Учредительный договор
4. Доверенность	4. Квитанция на госпошлину
5. Гарантийное письмо или выписка из ЕГРН	5. Доверенность
6. Форма 26.2-1 — при переходе на УСН	6. Гарантийное письмо или выписка из ЕГРН
7. Заявление Р11001	7. Форма 26.2-1 — при переходе на УСН
	8. Заявление Р11001

Каждый нужно собирать: формы и заявления — заполнять, выписки — заказывать. Посмотрим, как готовить документы, необходимые для регистрации ООО. И сколько на этом можно сэкономить. 

Ниже есть все необходимые образцы документов для регистрации ООО. Пользуйтесь. 

1. Устав. Типовой или индивидуальный

Устав — руководящий документ фирмы.  

Когда все хорошо, в устав не смотрят. Его читают, когда у партнеров возникают претензии друг к другу. Например, в нем записаны права участников, полномочия и обязанности директора, вопросы выхода из состава участников. Если в вашей фирме больше 1 учредителя, не стоит относиться к уставу формально. 

Есть две разновидности уставов: типовой и индивидуальный. 

Типовой. Вот 36 вариантов разных типовых уставов (Приказ Минэка № 411). В каждом — комбинации из 7 разных условий. Например, есть варианты, где директор один, а есть, где все учредители — директора. В одних уставах решения общего собрания удостоверяет нотариус, в других достаточно подписей участников. Нужно выбрать какой-то один. 

Посмотрите сравнительную таблицу и выберите подходящий.

Плюс: типовой устав не входит в комплект документов для регистрации ООО. Его не нужно распечатывать, просто указываем в заявлении выбранный номер. Не нужно будет вносить в него изменения, если, например, изменится размер уставного капитала. 

Минус: в типовой устав нельзя внести изменения и переписать его под себя.

Индивидуальный. Такой устав включен в документы, какие нужны для регистрации ООО. Его составляют, утверждают и приносят в налоговую. Он потребуется, если типовой устав не подходит. Допустим, если предприниматель захочет открыть в Новосибирске магазин и ставить на документах печать — типовой устав этого не разрешит. 

Чтобы составить устав, учредителям нужно обсудить: 

1. Как участники смогут выйти из состава участников и смогут ли вообще.
2. Как, кому и на каких условия можно продать свою долю. 
3. Кто будет управлять фирмой.
4. Как будут проходить общие собрания. 
5. Какие права будут у участников и другие вопросы.

Посмотрите наш образец, если нужно — обсудите основные моменты с партнерами и переделайте его под себя. Сэкономите ± 2 тысячи на юристе. 

Права учредителей в уставе

2. Решение об учреждении или протокол 

Если учредитель один — в список документов для регистрации ООО включают решение, если несколько — составляют протокол. 

Решение единственного учредителя. Это документ, которым владелец фирмы утверждает название, размер уставного капитала капитал, устав и генерального директора. Он принимает решение единолично.  

НУЖНО: 

1. Скачать бланк.
2. Заполнить по нашему примеру.
3. Распечатать и подписать. 
4. Добавить к остальным документам для открытия ООО. 

Если учредитель-физлицо

Если учредитель-юр. лицо

Протокол общего собрания. Когда учредителей несколько, все вопросы организации фирмы они решают коллективно — на общем собрании (п. 1 ст. 32 закона № 14-ФЗ). Решения собрания всегда оформляются протоколом — его также включают в пакет документов для регистрации ООО. 

НУЖНО:

1. Скачать бланк.
2. Созвать учредителей. 
3. Составить и обсудить с партнерами повестку дня.
4. Заполнить бланк с учетом особенностей фирмы.
5. Распечатать и подписать протокол совместно с партнерами. 
6. Приложить к остальным документам, какие нужны для открытия ООО.

Страница протокола

СОВЕТ:

по закону решения и протоколы утверждают у нотариуса (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК). Это правило не касается первичных протоколов и решений, но обязательно для всех последующих (Информация ФНС от 25.09.2020). Чтобы не тратиться на нотариуса в будущем, укажите в уставе: нотариальное удостоверение решений не требуется. Как в нашем примере устава, посмотрите.

3. Учредительный договор

Учредительный договор нужен, если учредителей несколько. Даже когда двое. 

Это формальный документ, он дублирует положения устава и протокола общего собрания. В нем партнеры определяют, на каких условиях начинают бизнес: у кого какие доли, кто  и как будет вносить свою часть уставного капитала, другие обязанности. Договор не входит в число документов, какие нужны для регистрации ООО, но составить его придется (п. 5 ст. 11 закона № 14-ФЗ).

НУЖНО: 

1. Скачать образец.
2. Созвать учредителей. 
3. Обсудить условия совместной деятельности.
4. Переделать договор под себя, вписать свои данные. 
5. Распечатать и подписать. Выдать каждому из учредителей по экземпляру. 

Пример договора

4. Уведомление 26.2-1

Уведомление включают в комплект документов для регистрации ООО, если при регистрации выбирают УСН — упрощенную систему налогообложения. 

Переходить на упрощенку выгодно: меньше налоги, меньше отчетности, не нужно нанимать бухгалтера. Уведомление нужно подать в течение 30 суток после открытия фирмы. Если это не сделать, налоговая назначит ОСНО. Это общая система, а это большие налоги и сложная отчетность.  Правильнее всего не затягивать, а подать форму 26.2-1 с документами для регистрации ООО. 

НУЖНО: 

1. Скачать бланк ниже. 
2. Заполнить его как в нашем примере. Можно в ПК или от руки: черной, синей или фиолетовой ручкой.  
3. Распечатать. НЕ ПОДПИСЫВАТЬ! Подпись ставится в присутствии сотрудника, который будет принимать документы. 
4. Приложить к остальным документам, необходимым для регистрации ООО.

Пример формы 26.2-1

СОВЕТ: нельзя допускать ошибок, нельзя перечеркивать или использовать неправильный формат заполнения. Чтобы точно заполнить все правильно, используйте Dokia — система формирует уведомление в 2 клика.

5. Доверенность

Нужна, если документы при регистрации ООО будет подавать представитель. 

Обычно это делает директор, он представляет компанию по доверенности (пп. 1 п. 3 ст. 40 закона № 14-ФЗ). Но если документы будет подавать кто-то другой, например, юрист–регистратор, для обращения в налоговую ему потребуется доверенность. Чтобы представлять фирму без доверенности мог кто-то другой, сведения о нем нужно внести в устав. Остальным нужно выдать доверенности.

НУЖНО: 

1. Взять паспорт и пойти к нотариусу.
2. Попросить нотариуса оформить доверенность на регистрацию ООО. 
3. Определить круг полномочий представителя. Можно выдать доверенность для решения всех вопросов, связанных с регистрацией ООО: для оформления документов, для подписи заявлений, для получения листа записи и т.д.
4. Выдать доверенность представителю.

Образец доверенности

6. Квитанция на госпошлину

Госпошлина за регистрацию — 4 тыс. рублей (пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК). 

Оплатить госпошлину нужно заранее, до регистрации. Если это не сделать, в открытии ООО откажут. Платежный документ сформируйте на сайте ФНС. Квитанцию можно не распечатывать, а сразу оплатить в системе — для этого укажите в форме на сайте свой ИНН. Если планируете оплачивать в банке, сформируйте и распечатайте платежный документ. Вот как он будет выглядеть. 

Образец квитанции

Иногда предпринимателям удобнее заполнить квитанцию самостоятельно. При подаче документов для регистрации ООО в Новосибирске используйте вот эти реквизиты.

Получатель	УФК по Новосибирской области (ИФНС России по Ленинскому району г. Новосибирска)
ИНН / КПП	5404239731 / 540401001
Банк получателя	Сибирское ГУ Банка России г. Новосибирск
Счет	40101810900000010001
БИК	045004001
Код ОКТМО	50701000
КБК	18210807010011000110
Назначение платежа	«Госпошлина за регистрацию юр. лица»

Прикладывать квитанцию к документам, какие нужны для открытия ООО, необязательно. Нужно лишь вовремя оплатить пошлину. Тогда ИФНС увидит запись о платеже в ГИС ГМП, подтверждать оплату документально не придется.

ВАЖНО:

можно подать документы на регистрацию ООО онлайн через Dokia и не платить госпошлину — экономия 4 тысячи рублей. Также не платят госпошлину заявители при подаче документов в МФЦ (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК).

7. Гарантийное письмо или выписка из ЕГРН

Гарантийное письмо входит в перечень документов для регистрации ООО, если фирму регистрируют на съемный офис. Выписка из ЕГРН — если фирму регистрируют в квартире директора. Так тоже можно (п. 2 ст. 54 ГК). 

Гарантийное письмо. Это документ-гарантия, которым владелец-арендодатель помещения подтверждает: после регистрации фирмы он готов заключить договор аренды и предоставить фирме помещение под офис. 

Подавать письмо в налоговую не обязательно. Но иногда инспектор может его попросить. С помощью документа мы докажем налоговой, что указали реальный адрес для регистрации фирмы и имеем право использовать помещение. Составить его не сложно. 

НУЖНО: 

1. Скачать бланк ниже.
2. Вписать данные своей фирмы, адрес помещения, наименование налоговой службы, площадь и другие реквизиты. 
3. Распечатать и передать арендодателю на подпись.
4. Приложить к остальным документам для регистрации ООО. В 2022 году это не обязательно, но рекомендуется. 

Пример гарантийного письма

Выписка из ЕГРН. Ее прикладывают, если регистрировать фирму будут в квартире, принадлежащей директору. Она подтверждает право собственности на помещение. Оформить ее еще проще.

НУЖНО: 

1. Перейти на портал Госуслуг или сайт Росреестра.
2. Заполнить заявку, оплатить госпошлину (300 рублей за выписку в электронной форме).
3. Получить выписку на электронный адрес. 
4. Распечатать и приложить к документам. 

Пример выписки

8. Форма Р11001

Это заявление для регистрации ООО. Документы в Новосибирске без него не примут. 

Заявление на регистрацию подают на специальном бланке — форма Р11001. Он состоит из 20 страниц, минимум 12 из которых придется заполнить. Это нужно сделать с учетом требований ФНС. Форма ориентирована на машинное чтение, если допустить хотя бы одну ошибку, в регистрации откажут. 

Есть три способа, как заполнить заявление:

1. Онлайн — в Dokia. Самый быстрый вариант. Нужно только задать свои данные на сайте, а конструктор сам заполнит и сформирует заявление. Человек оставляет телефон для контакта и получает заявление на электронный адрес. Подготовить заявление в Dokia, как и другие документы для регистрации ООО — бесплатно.

2. С помощью программы для подготовки документов от ФНС. Это официальная программа налоговой службы. Нужно заполнить форму, и ПО само сформирует заявление. Как в Dokia, только не так удобно. Подготовить можно только заявление, формирование других документов недоступно. Программу отличает не самый удобный интерфейс. Вот как он выглядит.

3. Вручную. Заполнять заявление вручную сложнее всего. Предпринимателю нужно учитывать все требования из Приказа ФНС: 

ВАЖНО:

не подписывайте заявление сразу после заполнения (ст. 9 закона № 129-ФЗ):
1. Если директор будет подавать документы на регистрацию ООО самостоятельно, подлинность его подписи должен подтвердить сотрудник ИФНС или МФЦ.
2. Если документы будет подавать представитель или их направят по почте, подпись в заявлении должен удостоверить нотариус. 
3. Если документы будут направлять онлайн, директор должен подписать заявление усиленной цифровой подписью. 

Как подать документы на регистрацию ООО в Новосибирске: 5 способов

1. Лично в ИФНС. В Новосибирске за оформление документов для регистрации ООО отвечает только одна инспекция — Межрайонная ИФНС № 16 по Новосибирской области (Единый регистрационный центр). Адрес: г. Новосибирск, площадь Труда, д. 1. Телефон приемной: +7 (383) 362-46-00. 

Как проехать: 

Автобусы	№№ 5, 35, 43
Трамваи	№№ 15, 18
Маршрутные такси	№№ 31, 54 до остановки «ГПТУ-50»

2. По почте. Заверьте подпись директора на документах у нотариуса и направьте их заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении по адресу: 630108, г. Новосибирск, площадь Труда, 1

3. Лично в МФЦ. В многофункциональный центр можно обратиться лично или направить представителя. Если регистрировать через МФЦ, можно не платить госпошлину. Вот в какие МФЦ можно подать документы для регистрации ООО в Новосибирске.

«Кировский»	ул. Сибиряков Гвардейцев, д. 62
«Фрунзе»	ул. Ядринцевская, д. 54
«Центральный»	ул. Фрунзе, д.234/1
«Сибревкома»	ул. Сибревкома, д.9	Единая справочная служба:
«Железнодорожный»	ул. 1905 года, д.83	052 (городской номер)
«площадь Труда»	пл. Труда, д.1
«Зыряновский»	ул. Зыряновская, д.63	Номер для регионов:
«Державина»	ул. Державина, д. 28	8 (383) 217-70-52
«Дзержинский»	пр. Дзержинского, д.16
«Первомайский»	ул. Марата, д. 2
«Родники»	ул. Красных Зорь, д.1/2
«Советский»	ул. Арбузова, д.6

4. У нотариуса. Директор или представитель ООО могут пойти к любому нотариусу и попросить его подать документы на регистрацию. Нотариус проверит подлинность подписей, заверит заявление своей цифровой подписью и направит их в электронной форме регистратору.

5. В электронной форме. Например, через Dokia или Госуслуги. Но для этого заявителю нужна усиленная цифровая подпись, ее можно оформить в одном из аккредитованных Минсвязи центров.   

Кто подает документы на регистрацию ООО: 

• гендиректор;
• иное уполномоченное лицо, если оно вписано в устав;
• представитель.

Какие сроки регистрации. До 5 дней (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). Когда регистрация закончится, на e-mail придет электронный лист записи ЕГРЮЛ. Он подтвердит — регистрация прошла успешно.

Если будет отказ, ФНС должна указать причину. Например, неполный комплект документов или несоблюдение нотариальной формы заявлений (ст. 23 закона № 129-ФЗ). Тогда заявителю придется исправить ошибки и подготовиться к повторной подаче документов на регистрацию ООО. 

Платная регистрация ООО в Новосибирске «под ключ» 

Что это. Это услуга регистрации ООО «под ключ». Юрист-регистратор подготовит документы без ошибок и точно в срок. У ИФНС не будет повода отказать регистрации. Пройдет 3-5 дней, и фирма будет официально внесена в реестр с минимальным участием учредителей.

Для кого это. Для предпринимателей, которые не хотят тратить время на бумаги, а намерены заниматься бизнесом.

Есть ли гарантии. Да! Юристы с опытом сотрудничества с ФНС гарантируют результат и регистрируют фирму за 3+ дня.

Что нужно, чтобы узнать цену. Оставить заявку выше. Цена определяется индивидуально и зависит от комплекта документов, количества учредителей и других факторов. Например, можно сэкономить и выбрать типовой устав — услуги юриста обойдутся дешевле.