Чтобы сменить юрадрес организации с единственным учредителем, не нужно оформлять протокол на общем собрании. Достаточно решения одного участника. Его составляют в свободной форме без нотариального заверения.
В каких случаях требуется менять юрадрес
Юрадрес – место нахождения постоянного исполнительного органа. В законе он называется «местом нахождения юридического лица» (Ст. 54 ГК РФ). Другими словами, это помещение, где находится руководитель.
Случаи, когда нужно менять юрадрес:
- компания переезжает и открывает офис в другом городе;
- арендодатель не продлевает договор аренды;
- учредитель приобрел собственное помещение;
- юрадрес признан массовым (по нему зарегистрировано множество других компаний).
Как составить решение участника об изменении юрадреса
В законе нет установленной формы решения, поэтому его составляют произвольно. В документе должны быть следующие данные:
- полное наименование общества;
- паспортные данные учредителя;
- место и дата оформления;
- решение о смене юрадреса, необходимость пересмотра устава с назначением ответственного за регистрацию в ФНС;
- подпись участника;
- печать ООО (при ее использовании).
Решение составляют в двух экземплярах: один подается в налоговую, другой остается в компании.
Образец решения о смене юридического адреса приложен ниже.
Какие есть особенности
При смене юрадреса нужно разделять два понятия.
Местонахождение. Это населенный пункт, в котором работает компания без указания конкретного адреса. Например, в учредительной документации может быть прописано географическое местонахождение: «г. Москва» или «г. Темрюк».
Если компания переезжает в пределах своего города, пересматривать устав не нужно. Достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ. Но это при условии, что действующий устав не содержит упоминания про точный адрес.
Юрадрес в пределах местонахождения. Это точный адрес, по которому зарегистрирована фирма с указанием улицы, дома, офиса, этажа.
Если в действующем уставе прописан точный адрес, значит его необходимо менять в любом случае. В решении учредителя стоит об этом упомянуть.
Уведомление налоговой о переезде
Уведомить ФНС о смене юрадреса нужно не позднее 7 дней после принятия решения участника. Иначе грозит штраф 5 тысяч рублей (Ст. 14.25 КоАП РФ).
Список документов:
- решение единственного участника об изменении юрадреса;
- заявление (форма Р13014);
- обновленная редакция устава или лист изменений (при необходимости);
- подтверждение достоверности юрадреса: выписка из ЕГРН, гарантийное письмо арендодателя, договор аренды, согласие всех владельцев недвижимости;
- квитанция об оплате госпошлины 800 рублей (при электронной подаче документов платить ее не требуется);
Направить документы можно лично, почтой, через представителя, через МФЦ. Подать документы можно еще в электронной форме при наличии цифровой подписи через сервис «Онлайн-регистрация бизнеса» от ФНС или с помощью нотариуса.
Рассмотрение документов занимает 5 дней. После этого учредитель получит обновленный лист записи ЕГРЮЛ. Если изменялся устав, то также придет один его экземпляр с отметкой инспектора.
