На госуслугах пока нет возможности смены юридического адреса. Но есть другие способы.
В каких случаях необходимо менять юрадрес
Юрадрес – это место, где находится постоянный исполнительный орган компании. Проще говоря, рабочее место руководителя. Официально юрадрес называется «местом нахождения юридического лица» (Ст. 54 ГК РФ).
На юридический адрес приходит вся корреспонденция: уведомления из налоговой, судебные извещения, письма контрагентов, жалобы и требования клиентов.
Чаще всего юрадрес меняют по таким причинам:
- компания переезжает и открывает офис в другом городе;
- владелец помещения решил не продлевать договор аренды;
- учредитель приобрел помещение в собственность;
- юрадрес признан массовым (по нему зарегистрировано множество других фирм);
- учредитель решил перевести бизнес в другой район населенного пункта.
Документы для смены юрадреса
Чтобы изменить юрадрес, необходимо организовать общее собрание участников с подписанием протокола. Если учредитель один, достаточно составить решение одного участника. Иногда потребуется пересмотреть уставную документацию.
Пакет документов включает:
- заявление по форме Р 13014;
- протокол собрания акционеров или решение одного участника;
- обновленный устав или лист изменений (при необходимости);
- подтверждение достоверности юрадреса: выписка из ЕГРН, согласие всех владельцев недвижимости, договор аренды, гарантийное письмо арендодателя;
- квитанцию об оплате госпошлины 800 рублей.
При электронной подаче документов, в том числе через нотариуса, оплачивать пошлину не нужно.
Способы изменения юрадреса
После принятия решения есть 7 дней, чтобы сообщить об этом налоговой службе. Официально услуга называется «Внесение в ЕГРЮЛ записи о принятии юрлицом решения об изменении его места нахождения».
Подать документы можно:
- лично;
- через представителя;
- почтой;
- через МФЦ;
- в личном кабинете налогоплательщика;
- с помощью программы «Онлайн-регистрации бизнеса» от ФНС;
- через нотариуса.
При электронном обращении в ФНС понадобится цифровая подпись. Исключение – подача документов через нотариуса.
Документы рассмотрят в течение 5 дней. По итогу учредитель получит лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава (если его меняли).
Почему могут отказать в изменении юрадреса
Вот несколько таких оснований:
- по указанному адресу нет помещения;
- адрес признан массовым, то есть по нему зарегистрировано множество других организаций;
- в отношении компании проводится выездная налоговая проверка;
- помещение находится в аварийном состоянии или на стадии строительства;
- по указанному адресу расположены государственные структуры, военные объекты;
- собственник недвижимости не дал согласие на предоставление юрадреса;
- в заявлении на регистрацию юрадрес написан с ошибками.
Отказ в регистрации можно обжаловать в вышестоящем отделе ФНС или в судебном порядке.
