Чтобы применять ПСН, предприниматель подает заявление на получение патента. Это не регистрация ИП и не разрешение на любую предпринимательскую деятельность. До подачи нужно проверить, что выбранная деятельность и параметры бизнеса соответствуют НК РФ и региональному закону.

Какой бланк действует

На дату проверки используется заявление по приказу ФНС от 18.12.2025 № ЕД-7-3/1226@, форма № 26.5-1, КНД 1150010. Старый скачанный шаблон нужно сверить с действующим приказом. Актуальный бланк и электронный формат доступны на странице документа ФНС.

Заявление на патент отличается от универсального уведомления по УСН КНД 1154004. Эти документы решают разные задачи. Если одновременно используются два режима, документы и учет проверяются отдельно.

Кто вправе обратиться

ПСН доступна только ИП. В 2026 году проверяют доходы за 2025 год и с начала 2026 года: установленный предел составляет 20 млн рублей. При совмещении с УСН для ограничения учитываются доходы по обоим режимам. Средняя численность работников по деятельности на ПСН — не более 15 человек, с учетом установленного порядка расчета.

В региональном законе должен быть соответствующий вид деятельности. Учитывайте территорию, площадь, транспорт, объекты и другие показатели. Просто переписать основной ОКВЭД в поле патентного вида деятельности нельзя: идентификация деятельности на ПСН имеет свой порядок.

Когда и в какую инспекцию подавать

По общему правилу заявление подают не позднее чем за 10 рабочих дней до начала применения ПСН. Дни без обозначения «календарные» рассчитываются по правилам статьи 6.1 НК РФ. Подать заранее полезно, чтобы успеть исправить ошибку до планируемого начала работы.

Статья 346.45 предусматривает порядок подачи по месту жительства и особенности обращения по месту планируемой деятельности. Для другого региона или установленной территории патента выбирайте инспекцию по этим правилам. При подходящих условиях заявление можно подать одновременно с документами на регистрацию ИП, чтобы патент начал действовать с даты регистрации.

Как подготовить заявление

  1. Сверьте ИНН, ФИО и инспекцию. Выберите даты начала и окончания в пределах календарного года и допустимую продолжительность патента.
  2. Найдите точное наименование и идентификационный код патентного вида деятельности в действующем региональном порядке. Не используйте код из чужого региона.
  3. Укажите сведения о работниках и применимой ставке по инструкции к форме. Для льготы проверьте правовое основание и условия, а не только наличие нулевой ставки в регионе.
  4. Заполните листы, соответствующие деятельности: место работы, объекты, транспорт или другие требуемые показатели. Ненужные разделы не заполняйте произвольно.
  5. Проверьте обязательные поля, подпись, полномочия представителя и формат отправки. Сохраните подтверждение подачи.

Подать заявление можно предусмотренным способом лично, через представителя, почтой с описью вложения или электронно. Конкретный электронный сервис должен поддерживать действующую форму; файл старого бланка не становится актуальным из-за электронной подписи.

Получение решения и оплата

По общему порядку инспекция выдает патент либо направляет уведомление об отказе в течение пяти рабочих дней. Среди оснований отказа — неподходящий вид деятельности, неверный срок, нарушения условий перехода, недоимка по ПСН и незаполненные обязательные поля. Проверьте данные полученного патента и его территорию до начала деятельности.

Для патента менее шести месяцев налог обычно уплачивается до окончания срока. Для срока от шести до двенадцати месяцев треть платят в течение 90 календарных дней после начала, остаток — до окончания. Если окончание патента приходится на 31 декабря, уплата переносится на специальный срок не позднее 28 декабря.

Что делать после получения

Ведите книгу учета доходов и контролируйте лимит. Для уменьшения налога на взносы используется предусмотренный уведомительный порядок. Не рассчитывайте, что заявление на выдачу патента одновременно оформляет уменьшение или прекращает УСН.

Для следующего периода нужен новый патент. При уменьшении количества объектов с 2026 года возможен предусмотренный законом новый патент взамен прежнего и перерасчет; основания и срок подачи проверяются по статье 346.45. Закрытие одной точки и утрата права на ПСН — разные ситуации, требующие разных действий.

Подробнее по теме

Источники и проверка правил

Материал актуализирован редакцией Dokia 7 октября 2026 года.

Юлия Ч.
Предприниматель, 10 лет управляла торговым бизнесом
Комментировать