Если фирма сменила руководителя, виды деятельности или переехала в новый офис — готовьте заявление по форме Р13014. Это нужно, чтобы ИФНС узнала про изменения и внесла их в госреестр. Затягивать нельзя — оштрафуют. Ошибки тоже допускать нельзя — заставят переделывать. Рассказываем, как заполнить форму Р13014 правильно и с первого раза.
ВНИМАНИЕ! Р13014 — новая форма. До 25.11.2020 для коррекции сведений в госреестре использовали Р14001, теперь ее отменили. Чтобы оформить новое заявление правильно, нужно разбираться. Если на это нет времени, рекомендуем использовать сервис Dokia. Он поможет заполнить форму Р13014 онлайн и бесплатно.
Зачем нужна форма Р13014
ФНС ввела новое заявление Р13014 (консультант) в ноябре 2020-го (Приказ № ЕД-7-14/617@). В нем объединили содержание старых бланков Р13001 и Р14001— они больше не используются. Теперь с помощью одной формы можно корректировать любые сведения о фирме — и в уставе, и в реестре. Собираетесь заполнять заявление самостоятельно? Можете скачать новую форму Р13014 ниже. А заодно узнайте, для чего она будет полезна.
Для изменения ЕГРЮЛ. Раньше для этого заполняли Р14001. Подготовьте и подайте в налоговую форму Р13014, если изменились данные о фирме в ЕГРЮЛ. Например:
- изменился руководитель или их стало несколько;
- компания переехала в новый офис;
- компания открывает новые виды деятельности, исключает из реестра старые;
- в состав собственников вошли новые участники, вышли старые и т.д.
Для регистрации изменений в устав. Раньше для этого использовали Р13001. Сегодня образец заполнения формы Р13014 нужен, если:
- учредители переименовали фирму;
- компания переехала в новый город;
- изменился порядок выкупа доли, выхода/входа новых владельцев;
- изменили сумму уставного капитала и т.д.
Для перехода на типовой устав. После вступления в силу Приказа ФНС, юр. лица могут переходить на типовые уставы (п. 1 ст. 12 ГК). Если такое решение принято, нужно скачать бланк формы Р13014, верно его оформить и направить в ИФНС.
Для правок в ЕГРЮЛ. В 2020-м форму Р13014 заполняют для коррекции ошибок в госреестре. Опечатки, неверные данные, помарки регистратора — любые подобные ошибки.
Если одна из описанных ситуаций — ваш случай, рекомендуем скачать бланк заявления по форме Р13014. Будем разбираться, как его заполнить.
Общие правила заполнения формы Р13014
Подробную инструкцию по заполнению формы Р13014 найдете в Приложении 13 к Приказу ФНС № ЕД-7-14/617@. Мы сделали краткую выжимку общих правил, чтобы разбираться было проще.
Что нужно. Для быстрого и правильного заполнения формы Р13014 подготовьте:
- паспорта учредителей, нового директора;
- договор аренды, выписку из ЕГРН — если фирма переехала в новый офис;
- справочник ОК 029-2014 — если меняете ОКВЭДы;
- ФИАС.
Как заполнить бланк. Есть три способа, как заполнить форму Р13014:
- В Adobe Reader или ПО ИФНС (шрифт Courier New, размер — 18).
- Вручную — черной, синей или фиолетовой ручкой.
- В онлайн-конструкторе Dokia. Он заполнит форму Р13014 по вашим сведениям и автоматически отправит его регистратору.
Какой срок подачи. Владельцы фирмы заполняют заявление по форме Р13014 и направляют его в ИФНС в 3-дневный срок после изменения регистрационных сведений (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ). С 26.04.2021 срок подачи бланка увеличат до 7 дней (п. 3 ст. 1 закона № 350-ФЗ).
Обратите внимание
Пропустите срок подачи формы Р13014 — оштрафуют. Размер штрафа: 5 тыс. рублей — при пропуске 3-дневного срока; 10 тыс. рублей — при неподаче заявления (ч. ч. 3-4 ст. 14.25 КоАП).
Что нужно знать при заполнении формы Р13014
Как вписывать данные. Главное правило заполнения Р13014 — всегда пишите ЗАГЛАВНЫМИ буквами. Для каждого информационного блока в бланке свое поле, в нем — определенное количество знакомест. 1 клетка — 1 символ. Никогда ничего не исправляйте и не дописывайте — программа посчитает это ошибкой.
Важные нюансы:
- даты пишите в формате «дд.мм.гггг»;
- телефоны начинайте с +7, коды регионов — без скобок;
- суммы пишите с копейками.
Как писать сокращения. Не используйте сокращений в форме Р13014. Исключение — адреса. Наименование населенных пунктов и элементов адресов нужно сокращать по правилам, утвержденным Приказом Минфина № 171н. Ниже — таблица сокращений.
Какие листы заполнять. Новая утвержденная форма Р13014 — это 59 страниц. Но заполняют не все. Выбирайте и заполняйте листы, которые касаются ваших изменений. Остальные — не используйте. А еще есть листы, которые нужно заполнить обязательно. Мы расскажем позже.
Что делать с пустыми полями. Не перечеркивать. Просто оставьте их пустыми.
Как нумеровать страницы. Нумеруйте только использованные страницы формы Р13014. Пустые не нумеруйте. Для нумерации есть специальное поле, впишите туда порядковые номера листов в вот так: «001», «002»… «014» и т.д.
Как правильно заполнить форму Р13014: образцы заполнения
Правила и порядок заполнения формы Р13014 ищите в Разделе VI Приложения 13. Напоминаем: все 59 страниц формы заполнять не нужно. Используйте только те, которые касаются ваших изменений. А еще есть два листа, обязательные к заполнению всегда: титульный и лист Н. С них и начнем.
Титульный лист. Состоит из 2 страниц. В нем нужно укажите:
- ОГРН и ИНН фирмы.
- Причину подачи заявления:
- изменение записи госреестра — значение «2»;
- переходите на типовой устав — значение «3» + ниже номер типового устава, на который переходите.
3. Если это нужно — в пункте 8 укажите e-mail, который хотите внести в реестр или, наоборот, исключить. Остальные поля касаются изменений в устав — оставьте их пустыми. Если не используете пункт 8 — не распечатывайте и не нумеруйте вторую страницу титульника.
Лист Н. Последний лист формы Р13014. Заполнение листа обязательно, в нем — данные про заявителя. Тоже состоит из 2 страниц, впишите в них:
- Кто является заявителем. Для директора — значение «1».
- ФИО, ИНН, данные о рождении.
- Паспортные реквизиты
4. E-mail для получения документов.
5. Просьбу выдать документы в бумажном виде — значение «1».
6. Контактный номер.
Важно
Подписать заявление нужно в присутствии сотрудника ИФНС или МФЦ. Если подаете форму Р13014 по почте или через представителя, подпись заверяет нотариус. При подаче документов в электронной форме потребуется усиленная ЭЦП (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ).
Порядок заполнения формы Р13014 при смене юридического адреса
Если фирма переехала в новый офис, кроме титульного и листа Н, заполните лист Б. Он состоит из 2 страниц и содержит 2 пункта.
П. 1. Заполняйте при смене местонахождения — переезде компании в новый город. Для этого нужно предварительно созвать общее собрание, принять решение и поменять устав ООО.
П. 2. Заполняйте при переезде в новый офис в том же городе. В этом случае п. 1 оставьте пустым, а здесь укажите новый юридический адрес:
- код региона;
- вид и название муниципального образования;
- вид и название города, поселка, села;
- элементы планировочной структуры, улицу;
- № дома, офиса, комнаты.
В нашем примере заполнения формы Р13014 все элементы нового адреса вписаны в соответствии с данными ФИАС. Вам нужно также — всегда используйте адресный реестр при заполнении листа Б.
Заявление будет состоять из 5 страниц. К ним приложите договор аренды нового офиса или выписку из ЕГРН, если помещение принадлежит директору, учредителю или самой фирме.
Заполнение формы р13014 при смене директора
Если меняете руководителя ООО, кроме титульного и листа Н заполните лист И. Он состоит из двух страниц — впишите в них данные нового руководителя организации.
П. 1. Причины — вход нового гендира. Значение «1».
П. 2. Данные, которые вносим в госреестр. Предполагаем, что гендир — физлицо. В этом случае заполните только ту часть пункта 2, которая относится к физлицу:
- ФИО;
- ИНН;
- данные о рождении;
- гражданство — значение «1»;
- паспортные реквизиты;
- название должности.
Заявление будет состоять из 5 страниц. К ним приложите решение/протокол собрания ООО о назначении нового гендира.
Обратите внимание
Старый директор теряет полномочия в момент назначения нового (определение ВАС РФ № ВАС-12966/13). Подать форму Р13014 при смене директора может только новый гендир.
Инструкция по заполнению формы Р13014 при смене кодов ОКВЭД
Для смены кодов ОКВЭД предназначен лист К бланка Р13014. Он состоит из двух страниц и 2 пунктов. При его заполнении воспользуйтесь актуальным справочником ОК 029-2014 или подберите нужные коды в Dokia.
П. 1. Используйте всю первую страницу для новых кодов. Укажите по необходимости 1 основной и/или несколько дополнительных кодов — их внесут в ЕГРЮЛ.
П. 2. Заполняйте вторую страницу, если нужно исключить из реестра отдельные виды деятельности. Ее можно использовать вместе с первой либо отдельно, если новые коды добавлять не нужно.
Заявление будет состоять из 4-5 страниц. Дополнительные документы прикладывать не нужно.
Сложно разбираться? Получите консультацию в Dokia. Корпоративные юристы помогут заполнить документы и внести изменения в ЕГРЮЛ с первого раза и без ошибок.
Как заполнить Р13014 при вхождении новых участников
Если в бизнес вошли новые партнеры, заполняйте лист Г на каждого из них. Лист состоит из 10 страниц, но вам потребуются первые 2.
П. 1. Причина — возникновение прав участника, значение «1».
П. 2. Предназначен для внесения изменений или исключения участника — оставляете пустым.
П. 3. Вписываете данные нового участника:
- ФИО;
- ИНН;
- данные о рождении;
- гражданство — значение «1»;
- паспортные реквизиты.
П. 4. Тут впишите номинальную стоимость и размер доли, которую получает новый участник.
Остальные пункты и страницы листа Г не заполняйте и не распечатывайте. Заявление для 1-го нового партнера будет состоять из 5 страниц.
Ниже — полный пример заполнения формы Р13014 для всех описанных выше случаев сразу. Пользуйтесь.
Как заполнить форму Р 13014 при смене главного бухгалтера?