Содержание

    Если фирма сменила руководителя, виды деятельности или переехала в новый офис — готовьте заявление по форме Р13014. Это нужно, чтобы ИФНС узнала про изменения и внесла их в госреестр. Затягивать нельзя — оштрафуют. Ошибки тоже допускать нельзя — заставят переделывать. Рассказываем, как заполнить форму Р13014 правильно и с первого раза.  

    ВНИМАНИЕ! Р13014 — новая форма. До 25.11.2020 для коррекции сведений в госреестре использовали Р14001, теперь ее отменили. Чтобы оформить новое заявление правильно, нужно разбираться. Если на это нет времени, рекомендуем использовать сервис Dokia. Он поможет заполнить форму Р13014 онлайн и бесплатно. 

    Зачем нужна форма Р13014

    ФНС ввела новое заявление Р13014 (консультант) в ноябре 2020-го (Приказ № ЕД-7-14/617@). В нем объединили содержание старых бланков Р13001 и Р14001— они больше не используются. Теперь с помощью одной формы можно корректировать любые сведения о фирме — и в уставе, и в реестре. Собираетесь заполнять заявление самостоятельно? Можете скачать новую форму Р13014 ниже. А заодно узнайте, для чего она будет полезна. 

    Для изменения ЕГРЮЛ. Раньше для этого заполняли Р14001. Подготовьте и подайте в налоговую форму Р13014, если изменились данные о фирме в ЕГРЮЛ. Например: 

    • изменился руководитель или их стало несколько; 
    • компания переехала в новый офис;
    • компания открывает новые виды деятельности, исключает из реестра старые;
    • в состав собственников вошли новые участники, вышли старые  и т.д.

    Для регистрации изменений в устав. Раньше для этого использовали Р13001. Сегодня образец заполнения формы Р13014 нужен, если: 

    • учредители переименовали фирму;
    • компания переехала в новый город;
    • изменился порядок выкупа доли, выхода/входа новых владельцев;
    • изменили сумму уставного капитала и т.д. 

    Для перехода на типовой устав. После вступления в силу Приказа ФНС, юр. лица могут переходить на типовые уставы (п. 1 ст. 12 ГК). Если такое решение принято, нужно скачать бланк формы Р13014, верно его оформить и направить в ИФНС. 

    Для правок в ЕГРЮЛ. В 2020-м форму Р13014 заполняют для коррекции ошибок в госреестре. Опечатки, неверные данные, помарки регистратора — любые подобные ошибки.  

    Если одна из описанных ситуаций — ваш случай, рекомендуем скачать бланк заявления по форме Р13014. Будем разбираться, как его заполнить. 

    Общие правила заполнения формы Р13014

    Подробную инструкцию по заполнению формы Р13014 найдете в Приложении 13 к Приказу ФНС № ЕД-7-14/617@. Мы сделали краткую выжимку общих правил, чтобы разбираться было проще.  

    Что нужно. Для быстрого и правильного заполнения формы Р13014 подготовьте: 

    • паспорта учредителей, нового директора;
    • договор аренды, выписку из ЕГРН — если фирма переехала в новый офис;
    • справочник ОК 029-2014 — если меняете ОКВЭДы; 
    • ФИАС.

    Как заполнить бланк. Есть три способа, как заполнить форму Р13014: 

    1. В Adobe Reader или ПО ИФНС (шрифт Courier New, размер — 18). 
    2. Вручную — черной, синей или фиолетовой ручкой.
    3. В онлайн-конструкторе Dokia. Он заполнит форму Р13014 по вашим сведениям и автоматически отправит его регистратору.

    Какой срок подачи. Владельцы фирмы заполняют заявление по форме Р13014 и направляют его в ИФНС в 3-дневный срок после изменения регистрационных сведений (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ). С 26.04.2021 срок подачи бланка увеличат до 7 дней (п. 3 ст. 1 закона № 350-ФЗ).

    Обратите внимание

    Пропустите срок подачи формы Р13014 — оштрафуют. Размер штрафа: 5 тыс. рублей — при пропуске 3-дневного срока; 10 тыс. рублей — при неподаче заявления (ч. ч. 3-4 ст. 14.25 КоАП).

    Что нужно знать при заполнении формы Р13014 

    Как вписывать данные. Главное правило заполнения Р13014 — всегда пишите ЗАГЛАВНЫМИ буквами. Для каждого информационного блока в бланке свое поле, в нем — определенное количество знакомест. 1 клетка — 1 символ. Никогда ничего не исправляйте и не дописывайте — программа посчитает это ошибкой. 

    Важные нюансы:

    • даты пишите в формате «дд.мм.гггг»;
    • телефоны начинайте с +7, коды регионов — без скобок;
    • суммы пишите с копейками.

    Как писать сокращения.  Не используйте сокращений в форме Р13014. Исключение — адреса. Наименование населенных пунктов и элементов адресов нужно сокращать по правилам, утвержденным  Приказом Минфина № 171н. Ниже — таблица сокращений. 

    Сокращения при заполнении формы Р13014

    Какие листы заполнять. Новая утвержденная форма Р13014 — это 59 страниц. Но заполняют не все. Выбирайте и заполняйте листы, которые касаются ваших изменений. Остальные — не используйте. А еще есть листы, которые нужно заполнить обязательно. Мы расскажем позже. 

    Что делать с пустыми полями. Не перечеркивать. Просто оставьте их пустыми. 

    Как нумеровать страницы. Нумеруйте только использованные страницы формы Р13014. Пустые не нумеруйте. Для нумерации есть специальное поле, впишите туда порядковые номера листов в вот так: «001», «002»… «014» и т.д.  

    Как правильно заполнить форму Р13014: образцы заполнения 

    Правила и порядок заполнения формы Р13014 ищите в Разделе VI Приложения 13. Напоминаем: все 59 страниц формы заполнять не нужно. Используйте только те, которые касаются ваших изменений. А еще есть два листа, обязательные к заполнению всегда: титульный и лист Н. С них и начнем.

    Титульный лист. Состоит из 2 страниц. В нем нужно укажите: 

    1. ОГРН и ИНН фирмы.
    2. Причину подачи заявления: 
      • изменение записи госреестра — значение «2»;
      • переходите на типовой устав — значение «3» + ниже номер типового устава, на который переходите. 
    формa Р13014 1я страница

    3. Если это нужно — в пункте 8 укажите e-mail, который хотите внести в реестр или, наоборот, исключить. Остальные поля касаются изменений в устав — оставьте их пустыми. Если не используете пункт 8 — не распечатывайте и не нумеруйте вторую страницу титульника.

    форма P13014 2я страница

    Лист Н. Последний лист формы Р13014. Заполнение листа обязательно, в нем — данные про заявителя.  Тоже состоит из 2 страниц, впишите в них: 

    1. Кто является заявителем. Для директора — значение «1». 
    2. ФИО, ИНН, данные о рождении.
    3. Паспортные реквизиты 
    Лист Н. Последний лист формы Р13014

    4. E-mail для получения документов.

    5. Просьбу выдать документы в бумажном виде — значение «1». 

    6. Контактный номер.

    Лист Н формы Р13014

    Важно

    Подписать заявление нужно в присутствии сотрудника ИФНС или МФЦ. Если подаете форму Р13014 по почте или через представителя, подпись заверяет нотариус. При подаче документов в электронной форме потребуется усиленная ЭЦП (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

    Порядок заполнения формы Р13014 при смене юридического адреса

    Если фирма переехала в новый офис, кроме титульного и листа Н, заполните лист Б. Он состоит из 2 страниц и содержит 2 пункта. 

    П. 1. Заполняйте при смене местонахождения — переезде компании в новый город. Для этого нужно предварительно созвать общее собрание, принять решение и поменять устав ООО. 

    П. 2. Заполняйте при переезде в новый офис в том же городе. В этом случае п. 1 оставьте пустым, а здесь укажите новый юридический адрес: 

    • код региона;
    • вид и название муниципального образования;
    • вид и название города, поселка, села;
    Форма Р13014 лист Б
    • элементы планировочной структуры, улицу;
    • № дома, офиса, комнаты.
    Форма Р13014 лист Б страница 2

    В нашем примере заполнения формы Р13014 все элементы нового адреса вписаны в соответствии с данными ФИАС. Вам нужно также — всегда используйте адресный реестр при заполнении листа Б. 

    Заявление будет состоять из 5 страниц. К ним приложите договор аренды нового офиса или выписку из ЕГРН, если помещение принадлежит директору, учредителю или самой фирме. 

    Заполнение формы р13014 при смене директора

    Если меняете руководителя ООО, кроме титульного и листа Н заполните лист И. Он состоит из двух страниц — впишите в них данные нового руководителя организации.

    П. 1. Причины — вход нового гендира. Значение «1». 

    П. 2. Данные, которые вносим в госреестр. Предполагаем, что гендир — физлицо. В этом случае заполните только ту часть пункта 2, которая относится к физлицу:

    • ФИО;
    • ИНН;
    • данные о рождении;
    • гражданство — значение «1»;
    • паспортные реквизиты;
    • название должности.  
    Форма Р13014 лист И
    Форма Р13014 лист И страница 2

    Заявление будет состоять из 5 страниц. К ним приложите решение/протокол собрания ООО о назначении нового гендира.

    Обратите внимание

    Старый директор теряет полномочия в момент назначения нового (определение ВАС РФ № ВАС-12966/13). Подать форму Р13014 при смене директора может только новый гендир.

    Инструкция по заполнению формы Р13014 при смене кодов ОКВЭД

    Для смены кодов ОКВЭД предназначен лист К бланка Р13014. Он состоит из двух страниц и 2 пунктов. При его заполнении воспользуйтесь актуальным справочником ОК 029-2014 или подберите нужные коды в Dokia.

    П. 1. Используйте всю первую страницу для новых кодов. Укажите по необходимости 1 основной и/или несколько дополнительных кодов — их внесут в ЕГРЮЛ.

    Форма Р13014 лист К

    П. 2. Заполняйте вторую страницу, если нужно исключить из реестра отдельные виды деятельности. Ее можно использовать вместе с первой либо отдельно, если новые коды добавлять не нужно.

    Форма Р13014 лист К страница 2

    Заявление будет состоять из 4-5 страниц. Дополнительные документы прикладывать не нужно.

    Сложно разбираться? Получите консультацию в Dokia. Корпоративные юристы помогут заполнить документы и внести изменения в ЕГРЮЛ с первого раза и без ошибок.

    Как заполнить Р13014 при вхождении новых участников

    Если в бизнес вошли новые партнеры, заполняйте лист Г на каждого из них. Лист состоит из 10 страниц, но вам потребуются первые 2. 

    П. 1. Причина — возникновение прав участника, значение «1».

    П. 2. Предназначен для внесения изменений или исключения участника — оставляете пустым.

    П. 3. Вписываете данные нового участника: 

    • ФИО;
    • ИНН;
    • данные о рождении;
    • гражданство — значение «1»;
    • паспортные реквизиты.

    П. 4. Тут впишите номинальную стоимость и размер доли, которую получает новый участник.

    Форма Р13014 лист Г
    Форма Р13014 лист Г страница 2

    Остальные пункты и страницы листа Г не заполняйте и не распечатывайте. Заявление для 1-го нового партнера будет состоять из 5 страниц.

    Ниже — полный пример заполнения формы Р13014 для всех описанных выше случаев сразу. Пользуйтесь. 

    Комментировать