Внесение изменений в устав ООО заявлением по форме Р130014

Если фирма сменила название, размер уставного капитала или переехала — подайте в ИФНС заявление Р13014. Это необходимо, чтобы налоговая узнала про изменения в уставе ООО и отразила эти данные в госреестре. Это обязательно: не отправите форму Р13014 вовремя — получите штраф. А перед обращением в налоговую не забудьте правильно подготовить документы — потребуется новая редакция устава, форму Р13014 без нее не примут. 

Ранее внесение изменений в устав ООО оформлялось формой Р13001. С 25 ноября 2020 года ее отменили, теперь подается заявление по форме Р13014. Изменились и правила оформления — ниже будем разбираться. Чтобы оформить все быстро и без ошибок, рекомендуем заполнить форму Р13014 онлайн.  

Когда используют форму Р13014

С 25.11.2020 заявление по форме Р13014 (консультант) используется для коррекции любых сведений о фирме в госреестре. Если данные, внесенные в реестр юр. лиц изменились, учредители обязаны сообщить об этом в налоговую в 3-дневный срок (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ). Если этого не сделать или сделать с нарушением сроков, фирму могут оштрафовать на 5-10 тыс. рублей (ч. ч. 3-4 ст. 14.25 КоАП). Обратите внимание: с 26.04.2021 срок подачи заявления Р13014 увеличат до 7 дней (п. 3 ст. 1 закона № 350-ФЗ). 

Форма Р13014, образец заполнения которой есть на сайте — это новый бланк, введенный Приказом ФНС № ЕД-7-14/617@. Бланк формы Р13014 объединил в себе содержание заявлений Р13001 и Р14001, которые больше не используются. Ниже можно скачать новую форму Р13014, она потребуется: 

1. При регистрации изменений в уставе ООО. Учредители подают новую форму, если: 

• фирма сменила название;
• изменился адрес головного офиса;
• фирма открывает новое направление бизнеса и для этого нужно исправить устав;
• произошло изменение уставного капитала; 
• изменился порядок выкупа доли, выхода/входа новых владельцев и т.д.

2. При изменении регистрационных данных в ЕГРЮЛ. Заполнить бланк Р13014 придется и в случае, если изменились данные из реестра, но это не требует изменения устава.  Например, если: 

• поменяли директора; 
• изменился адрес офиса в пределах города (если в уставе нет адреса);
• изменились виды деятельности по ОКВЭД, и это не противоречит уставу;
• изменился состав участников и т.д.

3. При введении вместо обычного типового устава. После вступления в силу Приказа ФНС № ЕД-7-14/617@ юр. лица могут использовать вместо обычных типовые уставы (п. 1 ст. 12 ГК). Если такое решение принято, необходимо скачать заявление Р13014, правильно заполнить и направить в ФНС. 

4. При исправлении ошибок в ЕГРЮЛ. Например, если заявитель ошибся и внес в заявление на регистрацию неверный адрес или название фирмы.

Обратите внимание

Бланк формы Р13014, скачать который можно на нашем сайте, состоит из 59 страниц. Но все их заполнять не нужно. Выбирайте листы, которые касаются ваших изменений, а остальные не включайте в заявление. Онлайн-программа для заполнения формы Р13014 поможет в одном заявлении отразить сразу несколько изменений.

Как правильно заполнять форму Р13014

С введением новой формы бланка изменились и правила его заполнения. Теперь они регулируются Приложением 13 к Приказу ФНС № ЕД-7-14/617@. Учтите, что новые бланки ориентированы на машиночитаемость — их будет проверять робот. Поэтому заполняйте заявление без ошибок, иначе его не примут, а изменения учредительных документов по Р13014 не отразят в ЕГРЮЛ. 

Мы поможем разобраться: сначала изучим общие правила работы с регистрационными формами, а затем последовательно рассмотрим, как заполнить Р13014 при изменении устава. 

Общие требования к оформлению формы Р13014

Как заполнить форму Р13014? Сделайте это: 

1. С помощью специального ПО (шрифт Courier New, размер — 18). 
2. Вручную — черной, синей или фиолетовой ручкой.
3. Заполнить онлайн — форма Р13014 доступна в бесплатном конструкторе Dokia. 

Любой из этих способов требует соблюдения общих правил работы с регистрационными формами. При заполнении формы Р13014 при изменении устава: 

• используйте специальные поле со знакоместами, соответствующие тем данным, которые изменились;
• в каждую клетку вписывайте не более 1 символа: цифры, буквы или иного знака;
• ничего не исправляйте, не дописывайте и не приписывайте — машина воспримет это как ошибку;
• незаполненные поля оставляйте пустыми, не перечеркивайте их;
• для указания дат используйте формат «дд.мм.гггг»; 
• номера телефонов пишете с +7, коды регионов и операторов вписывайте без скобок;
• для правильного указания адресов используйте справочник ФИАС;
• заполняйте форму в 1 экземпляре; 
• пронумеруйте все заполненные страницы в соответствующем поле в трехзначном формате:«001», «002» и т.д.

Проще всего заполнить форму Р13014 при изменении устава в онлайн-конструкторе. Для этого хватит всего 5 минут и не нужно знать правила заполнения.

Пошаговая инструкция заполнения заявления по форме Р13014

Порядок и требования к заполнению формы Р13014 определены Разделом VI Приложения 13. Вам не нужно заполнять весь документ, оформляйте только те листы и страницы, которые касаются изменений в уставе ООО — образцы заполнения размещены ниже. 

Шаг 1: заполняем титульный лист

Титульный лист заполняется обязательно.  Он состоит из 2 страниц. В нем отразите: 

1. ОГРН и ИНН.

2. Причину подачи заявления — внесение изменений в устав ООО указываете значением «1». Как изменили устав — издали новую редакцию (значение «1») или внесли изменения в старую другим документом (значение «2»).

3. Изменился ли порядок управления ООО — введено (значение «1») или отменено (значение «2») несколько директоров фирмы, как они действуют — совместно (значение «1») или независимо (значение «2») друг от друга.

4. Изменился ли уставной капитал, если да (значение «3»), то какой его новый размер. Пример заполнения Р13014 при увеличении уставного капитала — ниже.

5. Изменилось ли местонахождение, если да — значение «1».

6. Хотите ли внести/изменить (значение «1») в реестр свой e-mail или исключить его (значение «2»).

Шаг 2: заполняем лист А

Он состоит из 2 страниц. Используйте Лист А при смене наименования, образец заполнения Р13014 — ниже. На первой странице отразите новое название на русском языке, ниже — сокращенное название, если оно тоже изменилось. Ниже также можно указать на наличие названия на языках региональных народностей, плюс на иностранном языке.

Шаг 3: заполняем лист Б 

Он состоит из 2 страниц. Используйте лист Б при смене юридического адреса, образец заполнения Р13014 поможет внести данные правильно. ООО может изменить: 

1. Местонахождение (населенный пункт). В этом случае заполните пункт 1 и укажите: 

• код региона; 
• муниципальное образование;
• вид и наименование образования;
• вид и название населенного пункта.

2. Адрес в пределах населенного пункта. В этом случае заполните пункт 2 и укажите: 

• код региона; 
• муниципальное образование;
• вид и наименование образования;
• вид и название населенного пункта;
• элементы планировочной структуры и уличной сети;
• номер дома, квартиры, офиса или иного помещения.

Данные в лист Б вносите в соответствии с информацией из реестра ФИАС и в соответствии с сокращениями, предусмотренными Приказом Минфина № 171н. 

Шаг 4: заполняем листы В-Ж 

Листы В-Ж заполняются в случае изменений в структуре собственников фирмы: при выходе учредителей, введении новых участников, изменении размера долей и т.д. Для каждого вида владельца предусмотрены свои листы: 

• лист В — для организаций; 
• лист Г — для граждан;
• лист Д — для РФ и регионов;
• лист Е — для ПИФов;
• лист Ж — для инвесторов.

Эти листы заявления Р13014 при внесении изменений в устав ООО не заполняются, кроме случаев изменения размера уставного капитала. Это значит, что номинальная стоимость доли каждого из участников вырастет — это требует внесения изменений в ЕГРЮЛ. Ниже — пример заполнения формы Р13014 (лист Г), при изменении суммы уставного капитала, если единственный учредитель — физлицо. Для этого необходимо заполнить: 

1. Пункт 1 — значение «3».

2. Пункт 2 — вписать имя и ИНН.

3. Пункт 4 — вписать новую сумму уставного капитала и размер доли.

Шаг 5: заполняем лист К

Лист К заполняйте при изменении кодов ОКВЭД фирмы, независимо от того, были они указаны в уставе или нет. Если в уставе были указаны конкретные виды деятельности, и теперь они изменились, придется не только заполнить лист К, но и внести изменения в устав ООО — как при смене основных, так и дополнительных кодов.  Коды ОКВЭД отражаются в заявлении по форме Р13014 в соответствии с классификатором ОК 029-2014. 

Лист К состоит из двух страниц: 

1. Первая — содержит новые коды, которые необходимо включить в ЕГРЮЛ.

2. Вторая — коды, которые хотите исключить.

Шаг 6: заполняем лист Н

Лист Н состоит из 2 страниц и заполняется обязательно. Впишите в него сведения о заявителе, а именно: 

• кем является, для директора — значение «1»; 
• ФИО;
• ИНН;

• дата и место рождения;
• паспортные данные;

• e-mail;
• требование выдать лист изменений в устав ООО в бумажном виде — значение «1»;
• номер телефона.

Ниже — полный образец заполнения формы Р13014 при изменении устава. Используйте его, чтобы не допустить ошибок.  На нашем сайте также можно скачать новый бланк заявления Р13014 2022 года и заполнить самостоятельно.

Порядок подачи заявление по форме Р13014

После того, как заполните форму Р13014, отправьте ее в ФНС. К ней необходимо приложить (п. 1 ст. 17 закона № 129-ФЗ): 

• образец решения о внесении изменений в устав ООО (об изменении размера уставного капитала) или протокол собрания учредителей (если их несколько);
• новый устав или изменения к старому в виде отдельного документа;
• квитанция об уплате госпошлины в 800 рублей;
• договор аренды, купли-продажи, выписка из ЕГРН о правах на помещение (в случае смены адреса).

Подайте комплект документов в ФНС одним из способов, указанных ниже (ст. 9 закона № 129-ФЗ): 

1. Лично — директор обращается в ФНС или МФЦ по адресу регистрации ООО (или новому адресу, в случае его изменения). Дополнительно потребуется паспорт для удостоверения личности. 
2. Через доверенное лицо. Представителю дополнительное потребуется паспорт + доверенность, выданная от имени ООО.
3. Почтой. Комплект документов направляется в ФНС заказным ценным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении. 
4. В электронной форме. Например, с помощью онлайн-конструктора Dokia.

Обратите внимание

При электронной подаче Р13014 госпошлина не взимается — заявитель экономит 800 рублей (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК).

Нужно ли заверять заявления Р13014 у нотариуса

Если вы подаете образец заполнения формы Р13014 в ФНС через представителя или по почте, подпись директора в заявлении должна быть удостоверена нотариусом (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ). Для этого заявление необходимо подписать в присутствии нотариуса, предварительно записавшись на прием и оплатив его услуги. Нотариальная печать не требуется, если: 

1. Директор ООО обращается в ФНС лично — его личность удостоверяет инспектор ИФНС.
2. Директор ООО подает заявление в электронной форме — он подписывает заявление усиленной электронной подписью. 

Как подать заявления по форме Р13014 в электронном виде

Как подать Р13014 в электронном виде? Существует несколько способов, например, специальные формы встроены в некоторые учетные программы, ПО для отправки отчетности в электронной форме. Кроме того, специальный сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию» есть на сайте ФНС. 

Но самый простой и быстрый способ — заполнить и отправить форму Р13014 в ФНС в онлайн-конструкторе Dokia. Сервис самостоятельно заполнит заявление на основании введенных данных, сформирует комплект документов и дистанционно направит его в налоговую. Это бесплатно и займет всего 5 минут.

Чтобы подавать заявление в электронной форме, заявителю потребуется усиленная квалифицированная ЭЦП (п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ). Получите ее в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязью.