Индивидуальный предприниматель может быть работодателем и нанимать работников по трудовым договорам. До первого приема проверьте налоговый режим, допустимую численность, трудовое оформление, отчетность и безопасность работы. Регистрация ИП не разрешает найм по трудовому договору, если предприниматель продолжает применять НПД.
Лимиты по налоговым режимам
| Режим | Что проверить |
|---|---|
| НПД | Нельзя иметь работников, с которыми заключены трудовые договоры; запрет действует и для ИП на НПД |
| УСН | Общее ограничение средней численности — 130 человек за налоговый или отчетный период, с предусмотренными законом особенностями |
| ПСН | Средняя численность не более 15 по деятельности, в отношении которой применяется патентная система |
| АУСН | Не более пяти работников и остальные условия специального режима |
| Иной применимый режим | Проверяются его правила, специальные требования деятельности и статуса работников |
Численность для режима определяют по установленной методике, а не только считают трудовые договоры на сегодняшний день. Не переносите патентный лимит на все виды деятельности при совмещении режимов без проверки действующей нормы. Предельное число само по себе не означает соблюдение остальных условий режима.
Сотрудник и внешний исполнитель
С работником заключается трудовой договор: он выполняет трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя с применимыми гарантиями. Самостоятельная услуга или работа подрядчика оформляется по гражданским правилам, если содержание отношений действительно соответствует такому договору.
ИП может пользоваться услугами другого предпринимателя или организации. Самозанятый исполнитель также требует проверки применимости НПД к конкретному доходу и деятельности. Доходы от услуг текущему работодателю или бывшему работодателю, если с прекращения трудовых отношений прошло менее двух лет, не относятся к объекту НПД по предусмотренному правилу закона № 422-ФЗ.
Не переводите фактических сотрудников в ИП или НПД только для экономии взносов. ТК РФ запрещает гражданские договоры, регулирующие трудовые отношения; признание таких отношений производится в установленном порядке. Слова «заказчик» и «исполнитель» не отменяют реальные признаки работы.
Вознаграждение обычному физическому лицу по ГПХ не является универсально свободным от НДФЛ, взносов и сведений СФР. Проверяйте действующие правила по конкретному договору. Старое утверждение «только ОПС и ОМС, никаких иных обязательств» неполно.
Подготовка к первому приему
- Определите должность, трудовую функцию, место работы, режим и оплату.
- Проверьте ограничения и специальные условия для кандидата, квалификацию и необходимые документы.
- Организуйте безопасное рабочее место, применимые медицинские и другие обязательные процедуры.
- Подготовьте трудовой договор и необходимые локальные правила.
- Настройте расчет зарплаты, налоги, взносы и передачу сведений.
Документы приема определяются статьей 65 ТК РФ и специальными нормами. Не требуйте произвольный одинаковый комплект, не связанный с работой. Для несовершеннолетних, иностранцев и отдельных профессий проверяют свои основания допуска и гарантии.
Работодатель-микропредприятие может воспользоваться предусмотренным статьей 309.2 упрощением локальных актов, включив соответствующие условия в договоры на основе типовой формы. Это право при выполнении условий, а не освобождение от трудовых гарантий и оформления всех обязанностей.
Трудовой договор и прием
Включите обязательные сведения и условия статьи 57: работник и работодатель, место, функция, начало работы, оплата, применимый режим, условия труда и остальные необходимые положения. Срочность, испытание и специальные условия должны иметь законное основание.
До подписания ознакомьте работника с относящимися к деятельности правилами и документами в предусмотренном порядке. Прием оформляется трудовым договором; по статье 68 приказ о приеме может издаваться, но старое правило об обязательном унифицированном Т-1 для каждого приема не действует как универсальное требование.
При фактическом допущении с ведома или по поручению работодателя письменный договор оформляется не позднее трех рабочих дней по статье 67. Не используйте этот срок как разрешение держать сотрудника без оформления неопределенное время.
Регистрация в СФР в 2026 году
Действующая статья 6 закона № 125-ФЗ предусматривает регистрацию ИП-страхователя в срок до трех рабочих дней после получения сведений об оформлении отношений с первым принимаемым работником либо соответствующем договоре ГПХ и данных ЕГРИП. Это отличается от прежней универсальной инструкции о самостоятельном заявлении в ФСС после найма.
Направьте обязательные сведения вовремя и проверьте результат учета. Не смешивайте регистрацию страхователя, первичную регистрацию самого ИП и каждое отдельное событие по сотрудникам. Для страхования от несчастных случаев по ГПХ учитываются условия, при которых заказчик обязан уплачивать соответствующие взносы.
Отчетность и платежи
Для приема работника сведения подраздела 1.1 ЕФС-1 представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем документа или решения, подтверждающего оформление трудовых отношений. Пользуйтесь действующей формой; старые СЗВ-ТД и 4-ФСС не являются новым комплектом на 2026 год.
Отдельно проверьте РСВ, персонифицированные сведения, 6-НДФЛ и применимые разделы ЕФС-1. У них разные основания и сроки. Отчет по кадровому событию не заменяет квартальный расчет, а закрытие последнего приема не означает прекращения всех последующих отчетов.
Работодатель рассчитывает зарплату, исполняет обязанности налогового агента по НДФЛ и начисляет предусмотренные взносы. Удержанный НДФЛ и собственные страховые расходы работодателя имеют разную природу. Тарифы и возможные льготы проверяют по действующим условиям 2026 года, а не по старому общему обещанию льгот для любого малого бизнеса.
Собственные взносы ИП и взносы за работников также различаются. Найм не заменяет автоматически обязанность за себя; применимость специальных освобождений и режима проверяют отдельно.
Текущие обязанности работодателя
По статье 136 зарплату выплачивают не реже чем каждые полмесяца с установленными сроками. Соблюдайте обязательный минимум и применимые гарантии с учетом времени и выполненной нормы. Предоставляйте отпуск, обеспечивайте охрану труда, ведите необходимые кадровые сведения и учет.
Падение выручки не отменяет обязательства перед сотрудниками. Отпуск без сохранения зарплаты не является универсальным способом принудительно отправить всех домой и сделать всю отчетность нулевой. Реальные начисления, страховые и кадровые события проверяются по своим правилам.
Можно ли нанять директора
ИП может принять управляющего или другого сотрудника для организационных задач и оформить необходимые полномочия. Но ИП остается гражданином-предпринимателем: такой сотрудник не становится отдельным единоличным исполнительным органом юридического лица, внесенным вместо ИП в ЕГРИП.
Представительство и ответственность определяются законом, договором и доверенностью. Не обещайте, что назначение «директора ИП» полностью снимает с предпринимателя его собственные обязанности.
Если нужно прекратить отношения
Определите законное основание, процедуру, выплаты и сведения СФР. Для работодателя-ИП статья 307 содержит особенности предупреждения и предусмотренных договором выплат; нельзя механически копировать любые правила ликвидации ООО.
При закрытии ИП сначала завершите трудовые и отчетные обязанности по применимому порядку. Прекращение записи ЕГРИП не погашает задолженность перед работниками автоматически. Сохраните договоры, расчеты, отчеты и доказательства выполнения обязанностей по установленным срокам.
Читайте также
- Совместительство и совмещение в 2026 году: отличия и оформление
- Договор услуг между ООО и ИП в 2026 году: условия и образец
- Как закрыть ИП в 2026 году: документы, взносы и отчетность
- Среднесписочная численность в 2026 году: расчет и отчетность
- Страховые взносы в 2026 году: ставки, база и расчет
Источники и проверка правил
- ТК РФ: права и обязанности работодателя
- ТК РФ: условия договора
- ТК РФ: документы при приеме
- ТК РФ: письменное оформление
- ТК РФ: оформление приема
- ТК РФ: сроки зарплаты
- ТК РФ: особенности прекращения у ИП
- ТК РФ: упрощение микропредприятий
- ТК РФ: запрет подмены трудовых отношений
- Закон № 422-ФЗ: запрет работников на НПД
- Закон № 422-ФЗ: доходы от работодателя
- НК РФ: численность при УСН
- НК РФ: численность при ПСН
- ФНС: условия АУСН
- Закон № 125-ФЗ: регистрация ИП-страхователей, статья 6
- СФР: действующая ЕФС-1 и сроки
- НК РФ: действующие обязанности налогового агента и взносы
Материал актуализирован редакцией Dokia 8 октября 2026 года.