При постановке на учет компании учредитель должен документально подтвердить достоверность юрадреса. Это может быть выписка из ЕГРН о праве собственности на недвижимость, гарантийное письмо арендодателя или письменное разрешение всех собственников помещения. Рассмотрим каждый случай подробнее.
Регистрация по месту жительства руководителя
Компанию можно зарегистрировать, например, в жилой квартире или частном доме. В налоговую предоставляют выписку из ЕГРН, которая подтвердит право собственности учредителя на объект. Если владельцев несколько, понадобится взять от каждого разрешение в письменном виде. Если среди владельцев есть несовершеннолетние лица, понадобится разрешение родителей, опекунов или других законных представителей.
Руководитель необязательно должен быть именно владельцем помещения. Достаточно того, что он в нем прописан.
Согласие составляют в произвольной форме. В нем нужно указать следующее:
- название отдела ФНС, куда подаются документы на регистрацию бизнеса;
- паспортные данные владельца и его номер телефона (инспектор может перезвонить для уточнения деталей);
- разрешение владельца на регистрацию общества в помещении;
- почтовый адрес;
- подтверждение права собственности с реквизитами;
- дату составления и подпись.
Заверять письменное согласие у нотариуса не нужно.
Чтобы у налоговой не возникло подозрений, помещение должно соответствовать таким требованиям:
- быть введенным в эксплуатацию (недострои, снесенные здания и виртуальные адреса не подходят для регистрации ООО);
- в здании не должны располагаться госорганы, воинские части и другие бюджетные структуры;
- наличие почтового адреса для приема корреспонденции;
- в помещении не должно быть зарегистрировано множество других юрлиц (проверить это можно через сервис «Прозрачный бизнес»).
Регистрация в арендованном помещении
Таким нежилым объектом может быть офис, склад, торговый павильон или помещение свободного назначения. К нему предъявляются те же требования, что и к жилой недвижимости.
В данном случае понадобится оформить гарантийное письмо арендодателя. Оно подтверждает, что владелец не против регистрации компании в его помещении.
Гарантийное письмо составляется в произвольной форме. Главное, указать в нем:
- название отдела ФНС, куда подаются документы на регистрацию бизнеса;
- данные арендодателя и контактный телефон (для физлиц – ФИО, для юрлиц – ИНН, КПП и почтовый адрес);
- разрешение на предоставление юрадреса;
- характеристики объекта: место расположения, назначение, площадь, этаж;
- подтверждение права собственности с реквизитами;
- отсутствие ограничений и арестов;
- намерение заключить договор аренды после постановки на учет компании;
- дата составления и подпись арендодателя.
К гарантийному письму прикладывается копия документа, который подтверждает право собственности арендодателя. К примеру, выписка из ЕГРН, свидетельство о праве на наследство или судебное решение.
Заверять письмо у нотариуса также не нужно.
