Раньше ФНС подтверждала постановку на учет свидетельством о государственной регистрации ИП. Это сложный защищенный бланк, его нужно правильно хранить и контролировать. В 2016-м от свидетельства о регистрации ИП решили отказаться: издали приказ и придумали новый документ. Теперь вместо него выдают лист записи ЕГРИП.
Это документ строгой формы, но без специального бланка. Он доказывает, что сведения про ИП внесли в госреестр, с человеком можно официально сотрудничать. Порядок выдачи, в сравнении со свидетельством о государственной регистрации ИП, упростили. Лист записи ЕГРИП выдают при постановке на учет в налоговой. Но теперь для этого не обязательно идти в ИФНС. Можно отправить заявление в Dokia и так сэкономить на госпошлине. А лист записи придет на e-mail.
Выдают ли свидетельство о государственной регистрации ИП
Свидетельства о регистрации ИП по форме Р61003 не выдают уже 4 года. Приказ ФНС № ММВ-7-6/843@ утратил силу 01.01.2017. Его заменили на другой документ — лист записи ЕГРИП. Вот почему.
- Свидетельство — это дорого. Чтобы защитить свидетельство о государственной регистрации ИП от подделок, его печатали на сложном бланке в типографии. Это дорого. Теперь документы печатают на обычной офисной бумаге, а обычно вообще не печатают. Экономим бюджетные деньги.
- Сложно контролировать выдачу. Бланкам строгой отчетности нужны специальные условия хранения. Их выдача и оформление под контролем государства. Из-за этого постановка на учет часто затягивалась. Лист записи можно напечатать на любой бумаге на любом принтере. Подделывать его нет смысла, все реестры открыты.
- Бумажная форма стала не обязательной. Запуск листа записи ЕГРИП — это следствие улучшения электронного взаимодействия между ФНС и бизнеса. Раньше назначали ответственного инспектора, он отвечал за бланки и заполнял их по данным из реестра. Теперь ЕГРИП формирует лист записи автоматически и самостоятельно отправляет их индивидуальному предпринимателю на e-mail. А бумажные документы уже запрашивают дополнительно.
Какие функции выполнял документ. Он подтверждал, что гражданин стал предпринимателем, запись о нем внесена в госреестр. Если ИП сообщал в налоговую изменения о себе, вносили новую запись и выдавали новое свидетельство.
Как получить свидетельство о регистрации ИП в 2021 году
С 2017 года это невозможно. Приказ, которым утвердили форму свидетельства, утратил силу. Такие бланки больше не печатают и не выдают. Теперь при регистрации налоговая высылает лист записи.
Как восстановить свидетельство о регистрации ИП. Это тоже невозможно. Если вы утратили свидетельство или оно испорчено, получите выписку из ЕГРИП. Это документарная форма предоставления сведений об ИП из госреестра и альтернатива листу записи. Ниже мы расскажем, как его получить.
Действует ли свидетельство в 2021 году. Да! Новые формы Р61003 налоговая не выдает, но ранее выданные старые свидетельства не утратили юридической силы. Как и лист записи, свидетельство в 2021 году подтверждает факт внесения.
Как узнать серию и номер свидетельства о регистрации ИП. Серия (2 цифры) и номер (9 цифр) — это числовые реквизиты, указанные в нижней части бланка Р61003.
![серию и номер свидетельства о регистрации ИП серию и номер свидетельства о регистрации ИП](https://dokia.ru/wp-content/uploads/2021/01/seriya-nomer-svidetelstva.png)
Если бланк утерян, номер свидетельства о регистрации ИП можно посмотреть в выписке из ЕГРИП. Он будет отображен в строке 46, в блоке «Сведения о записях, внесенных в ЕГРИП». Ниже мы расскажем, как получить выписку.
![номер свидетельства о регистрации ИП в выписке из ЕГРИП номер свидетельства о регистрации ИП в выписке из ЕГРИП](https://dokia.ru/wp-content/uploads/2021/01/seriya-nomer-v-vypiske.png)
Обратите внимание
ЕГРИП— это открытый и общедоступный реестр, информация из него находится в свободном доступе и может быть получена любым заинтересованным лицом (п. 1 ст. 6 закона № 129–ФЗ).
Как выглядит свидетельство о регистрации ИП: образец
Вот какие реквизиты есть в свидетельстве о регистрации ИП:
- наименование документа;
- подтверждение, что ФНС зарегистрировала гражданина как ИП, об этом есть запись в госреестре;
- ФИО предпринимателя;
- дата внесения записи;
- ОГРНИП;
- наименование инспекции, которая внесла запись;
- должность и подпись уполномоченного лица;
- серия и номер документа.
Вот как выглядит образец свидетельства о регистрации ИП.
![образец свидетельства о регистрации ИП образец свидетельства о регистрации ИП](https://dokia.ru/wp-content/uploads/2021/01/svidetelstvo-o-registracii-ip-885x1280.jpg)
Где и как получить лист записи ЕГРИП
Что это. Лист записи — первичный документ, которым ИФНС после 2017 года подтверждает: ИП внесли в реестр, он стоит на учете и работает легально. Мы указываем электронный адрес, на который его отправляют сразу после регистрации (п. 3 ст. 11 закона № 129–ФЗ).
Форма документа. Лист записи выдается по форме Р60009 (Приказ ФНС № ЕД-7-14/794@ от 06.11.2020):
- в электронной форме. Это стандартный вариант предоставления документов в 2021 году. Система отправит лист записи на e-mail, указанный в заявлении.
- в бумажной форме. Это альтернатива. Если предприниматель хочет получить лист в бумажном виде, он делает в заявлении специальную отметку. А когда документы готовы — идет и лично забирает выписку в ИФНС по месту регистрации.
![как получить лист записи ЕГРИП как получить лист записи ЕГРИП](https://dokia.ru/wp-content/uploads/2021/01/vypiska.png)
Где получить. Ответственной за предпринимателя является инспекция по месту постановки на учет — по месту жительства ИП. Если достаточно электронного документа, никуда ходить не нужно — лист пришлют на электронный адрес.
Как получить. Форму Р60009 выдают в двух случаях:
1. При первичной регистрации ИП. Для этого предприниматель подает в налоговую заявление по форме Р21001. 5 дней налоговая его рассматривает, и если все в порядке — выдает лист записи.
2. При внесении изменений в ЕГРИП. Например, если у ИП изменилось место проживания, фамилия или другие данные, внесенные в реестр. Он должен сообщить об изменениях в налоговую. Для этого он подает в ИФНС заявление по форме Р24001. Когда налоговая внесет изменения, она пришлет на электронную почту лист записи.
Вот как будет выглядеть лист записи ЕГРИП.
![лист записи ЕГРИП лист записи ЕГРИП](https://dokia.ru/wp-content/uploads/2021/01/list-zapisi-egrip.png)
Как получить выписку из ЕГРИП
Что это. Выписка — это форма предоставления сведений об ИП из госреестра. Она показывает актуальные сведения о предпринимателе на данный момент, историю внесенных в реестр изменений и другие полезные данные. Выписка — это способ получить расширенную информацию про ИП.
Зачем нужна. Выписку получают, если потеряли свидетельство о государственной регистрации ИП, нет листа записи или просто нужно получить актуальную информацию про любого ИП. Выписка — это один из способов предоставления информации из открытых реестров (п. 2 ст. 6 закона № 129–ФЗ). Например, ее могут запросить в банке для открытия расчетного счета.
Как получить:
- в электронной форме. Это бесплатно. Используйте сервис «Предоставление сведений из ЕГРИП в электронном виде». Задайте фамилию, имя и найдите нужного ИП, и система мгновенно сформирует выписку.
- в бумажном виде. Это платно — 200-400 рублей в зависимости от срочности. Нужно подать заявление в свободной форме в ближайшую ИФНС или МФЦ и оплатить госпошлину. Через 1-5 дней инспекция выдаст выписку из ЕГРИП с печатью.
Чем отличается свидетельство от листа записи
Принципиальных отличий нет — оба эти документа подтверждают внесение в госреестр записи о том, что человек начал заниматься предпринимательством. Но при формальном подходе некоторые отличия найти все же можно.
Содержанием. Графы формы Р60009 не до конца совпадают с реквизитами свидетельства о регистрации ИП. Например, в листе еще есть:
- адрес регистрирующего органа;
- пол;
- гражданство;
- город проживания;
- ОКВЭДы и их расшифровка;
- основание внесения записи;
- документы, которые были поданы.
Бланком. Форма Р61003 выдавалась на бланке строгой отчетности. Форма Р60009 — на обычной бумаге.
Формой выдачи. Свидетельство выдавалось только в бумажной форме. Лист записи приоритетно выдается в электронном виде.