Регистрация ИП самостоятельно — процесс несложный. Каждое физическое лицо может заниматься бизнесом, при этом применять удобные налоговые режимы и иметь трудовой стаж. ИП – это статус физического лица, которое ведет бизнес без образования юрлица и получает прибыль на законных основаниях. ЧП и предприниматель без образования ЮЛ — это устаревшие формы предпринимательской деятельности, которые теперь объединены под аббревиатурой ИП. Рассмотрим, что нужно предпринять, чтобы зарегистрировать ИП самостоятельно.
Какие документы для регистрации ИП необходимы
Главная задача – подготовка документов так, чтобы регистрация ИП самостоятельно прошла успешно. Их можно собрать вручную или при помощи специальных сервисов. Итак, какие документы для самостоятельной регистрации ИП необходимо собрать?
- Заявление по форме Р21001.
- Паспорт РФ и копии его страниц.
- Квитанция об оплате госпошлины и ее копия.
- Доверенность, если заявитель не присутствует при регистрации ИП.
- Для иностранцев — перевод паспорта на русский язык, заверенный нотариусом, а также оригинал и копия ВНЖ или РВП.
Некоторые банки и интернет-сервисы по ведению бухучета также предлагают инструменты для подготовки пакета необходимых документов. Помните, что если пакет документов для самостоятельной регистрации ИП вы отправляете по почте — необходимо нотариально заверить заявление и приложить копию паспорта.
Как перейти на налоговый спецрежим
Для применения специального налогового режима (УСН, патент и т.д.) вы можете сразу же приложить заявление о переходе на него. Что нужно, чтобы зарегистрировать ИП самостоятельно и выбрать спецрежим?
Уведомить ФНС о переходе можно и после регистрации в течение 30 календарных дней. Но если вы пропустите этот срок, то ИП до конца года будет работать на ОСНО — общей системе налогообложения, что усложняет бухгалтерский учет и сдачу отчетности. Перейти на спецрежим можно будет только перед началом нового года.
После подачи пакета документов для самостоятельной регистрации ИП вы получите от регистратора расписку, которую необходимо сохранить.
Самостоятельная регистрация ИП — шаг за шагом
Итак, как зарегистрировать ИП самостоятельно?
Как подавать документы
Статус ИП может присвоить только налоговая служба по месту прописки или проживания физического лица. Эти функции нередко возлагаются на МФЦ, если у него подписан соответствующий договор с налоговой. Значит, пакет документов должен попасть в ФНС. Отправить его можно несколькими способами.
Таблица 1. Самостоятельная регистрация ИП — сравнение различных видов регистрации.
| Вид регистрации | Сколько стоит | Достоинства | Недостатки |
|---|---|---|---|
| Самостоятельно с посещением МФЦ или ФНС | 800 руб. — госпошлина. | Приобретение опыта взаимодействия С ФНС. Экономия времени и финансов на оплату услуг регистраторов. | Можно допустить ошибки при заполнении заявления вручную, что повлечет за собой отказ в регистрации. |
| Самостоятельно зарегистрировать ИП онлайн | Бесплатно | Нет госпошлины. Значительно экономится время на посещение ФНС или МФЦ. | Посредниками между физическим лицом и ФНС выступают только несколько банков, интернет-сервисы и портал Госуслуги. Необходимо иметь электронную цифровую подпись. |
| Через регистратора | 800 руб. — госпошлина за регистрацию ИП. До 5 000 рублей — услуги регистратора без учета услуг нотариуса. | Стать ИП можно даже по телефону. Регистратор откроет за вас расчетный счет и изготовит печать. Значительная экономия времени. | Регистратор может допустить ошибки в кодах ОКВЭД и других данных. Вы не будете досконально знать, как проводится регистрация ИП самостоятельно пошагово. Вы не получите опыта общения с сотрудниками ФНС. Нотариальное заверение документов влечет за собой возникновение временных и финансовых затрат. Они необходимы, если вы не будете принимать активное участие в процессе регистрации. Паспортные данные вы предоставляете третьему лицу. Большие финансовые затраты. |
Определяем название и адрес места регистрации ИП
Здесь все намного проще, потому что красивыми названиями могут хвастаться только юрлица. Физическое лицо — это иной статус, поэтому в официальных документах и на печати будет стоять только ФИО — ИП Иванов Иван Иванович.
Для продвижения бизнеса это не очень удобно. Тогда как зарегистрировать ИП самостоятельно с красивым названием? Если вы планируете открыть свое кафе, прачечную самообслуживания, веб-студию, юридическую компанию и т.п., то можете зарегистрировать знак обслуживания или товарный знак.
Но проще и дешевле — использовать нерегистрируемое коммерческое название. Например, кафе «Зеленая горчица» или прачечная «Чистюля» могут установить на фасадах своих зданий вывески с соответствующими названиями или использовать коммерческие наименования для продвижения бизнеса в интернете (на сайте, в соцсетях и т.п.). А в официальных документах и на печатях будут стоять официальные наименования — ИП Петрова С.П. или ИП Васнецов Т.Н.
Порядок регистрации ИП самостоятельно таков, что местом регистрации считается адрес по паспорту РФ. Как зарегистрировать ИП самому, если в паспорте нет штампа о постоянной прописке? Вы можете указать адрес пребывания или временной регистрации.
Что такое коды ОКВЭД и как их выбрать
В заявлении Р21001 указываются коды вашей будущей экономической деятельности (ОКВЭД), которые выбираются по классификатору ОК 029-2014.
Как зарегистрировать ИП самостоятельно, чтобы потом не вносить изменения? Мы рекомендуем указывать все ОКВЭД, на основании которых вы в будущем планируете заниматься предпринимательской деятельностью. Вы можете не вести по всем ОКВЭД бизнес, а зафиксировать их на будущее, «про запас». Но один ОКВЭД обязательно указывать в качестве основного.
Заявление Р21001 — как заполнить
Документ заполняется различными способами: печатными буквами от руки, на компьютере, в специальном интернет-сервисе или при помощи ПО на стационарном компьютере. Если вы нарушите порядок регистрации ИП самостоятельно, допустите ошибки или неточности, то получите обоснованный отказ от ФНС, поэтому будьте внимательны.
Внимание!
С 27 апреля 2018 года в заявлении указывается email физического лица. Подтверждение факта регистрации ИП направляется на email. Бумажные документы можно получить только по официальному запросу.
Популярные интернет-сервисы для заполнения онлайн
- Сервис Dokia. Подготовьте документы и заявление онлайн с помощью интернет-сервиса Dokia, если у вас есть ЭЦП. Если ее нет — заполните, распечатайте бумажные версии документов и отнесите их в регистрирующий орган самостоятельно. Это бесплатно!
- Сайт ФНС. Самостоятельная регистрация ИП с одновременной оплатой госпошлины. Для подтверждения личности потом необходимо явиться в ФНС с паспортом.
- Госуслуги. Пакет документов можно отправить через портал Госуслуг. Регистрация ИП самостоятельно пошагово требует подтвержденной учетной записи и наличия ЭЦП.
Правильный порядок регистрации ИП самостоятельно
- Сведения о заявителе (п. 4.2) заполняются строго в соответствии с паспортом.
- ИНН вносится при его наличии.
- Указываются коды ОКВЭД только от 4-х цифр и более.
- Если вы заполняете бланк от руки — используйте черную авторучку, пишите печатными заглавными буквами, во всех пустых клеточках ставьте прочерки.
- При подаче документов в ФНС На последней странице ФИО и подпись указываются в присутствии инспектора.
- Листы скрепляются скрепками, прошивать их не нужно.
Нерезиденты — как зарегистрировать ИП самому
Нерезиденты заполняют заявление по виду на жительство или документу, который разрешает временное проживание. В соответствующем пункте необходимо писать латинские буквы. Граждане России данный пункт не заполняют.
При самостоятельной подготовке и распечатке заявления помните, что использовать можно только заглавные буквы, допускается шрифт Courier New размером 18 пикселей.
В заявлении на листе А вносятся до 57 ОКВЭД, можно прикладывать дополнительные листы. Прошивать бумаги не требуется, но желательно их соединить при помощи скрепок.
Выбираем систему налогообложения, оплачиваем госпошлину
Каждый ИП должен платить налоги. Чтобы вам не установили общий налоговый режим со сложной отчетностью при подаче заявления рекомендуем выбрать специальный налоговый режим и подать соответствующее уведомление.
Налоговые спецрежимы
Таблица 2 — Специальные налоговые режимы.
| Налоговый режим | Ограничения использования для ИП | Виды налоговой нагрузки | Ставка основного налога | Как платить налоги |
|---|---|---|---|---|
| ОСНО (общий режим) | Нет ограничений | НДФЛ, на имущество, НДС. | Максимум 20% или пониженная. НДС — 20%, 10%, 0% или расчетные. Ставки на другие налоги устанавливаются отдельно для каждого региона или МО. | 1 раз в месяц или квартал. |
| УСН 6% | Отдельные виды деятельности. Доход свыше 112,5 млн руб. за 3 квартала предшествующего года. Сотрудников более 100. | Единый налог. Только при импорте — НДС. | Доходы * 6% Можно снизить налоговую ставку. | Ежеквартально или раз в год. |
| УСН 15% | Как для УСН 6%. | Как для УСН 6% | (Доходы—Расходы) * 15% Можно снизить налоговую ставку. | Как для УСН 6%. |
| ЕНВД («вмененка») | Некоторые виды деятельности. Региональность. Количество сотрудников — более 100. | Налог на вмененный доход. При импорте — НДС. | Доходы * на от 7,5 до 15%. | Ежеквартально. |
| ЕСХН (сельхозналог) | Виды деятельности (только сельское хозяйство, животноводство и др.). | Единый сельхозналог. НДС. Налог на прибыль. Налог на имущество в с/х деятельности. | Доходы * 6%. НДС по ставкам. Некоторые регионы могут снижать ставку до 0%. | Раз в полугодие и ежеквартально. |
| ПСН (патент) | Виды деятельности. Сотрудников более 15. Доход за год более 60 млн руб. | Цена патента. | Доходы * 6%. В некоторых регионах ставка снижена. Для некоторых предпринимателей — 0%. | До окончания патента (если он на 5 месяцев) или 2 раза в год (если ваш патент на 12 месяцев). |
Самой популярной системой считается УСН — «упрощенка». Простые расчеты, отсутствие бухгалтерии, один налог — все это привлекает индивидуальных предпринимателей, и они с удовольствием выбирают данный налоговый режим. Если вы заполняете документы в нашем сервисе Dokia, то можете выбрать УСН 6% или 15%, а уведомление о спецрежиме будет выдано автоматически. В ФНС необходимо предоставить 2 или 3 экземпляра уведомления, один из которых с отметкой о принятии выдается вам на руки.
Как оплатить госпошлину
Если вы подаете заявление через Dokia, Госуслуги или сайт ФНС — госпошлина не оплачивается. В других случаях оплатить она подлежит оплате одним из способов:
- онлайн через интернет-сервис ФНС;
- формируется квитанция в интернет-сервисе ФНС, а оплата вносится через банк;
- регистрация ИП самостоятельно пошагово происходит следующим образом: необходимо узнать реквизиты ФНС, заполнить квитанцию вручную, внести оплату через банк.
Реквизиты можно найти на ее официальном сайте ФНС России.
Проверяем и подаем документы
Регистрация ИП производится по месту прописки (например, в ФНС по Ленинскому району г. Астрахань, если вы прописаны в Ленинском районе). Но если в паспорте не стоит соответствующий штамп, то регистрация возможна по месту фактического пребывания. Итак, повторим, какие документы для регистрации ИП самостоятельно необходимо собрать:
- заявление Р21001;
- оригинал документа об оплате пошлины;
- оригинал и копия паспорта;
- уведомление о переходе на спецрежим НО – 3 экземпляра;
- копия разрешения на пребывание (РП) или временную регистрацию (ВР), перевод паспорта на русский язык, заверенный нотариально — эти документы требуют только у иностранных граждан.
Если вы подаете документы онлайн, то подписывать их не нужно. Бумажные документы подписываются в присутствии регистратора ФНС, когда вы подаете их лично.
Когда документы для регистрации ИП самостоятельно подаются по доверенности или отсылаются по почте (сам заявитель не присутствует), то Р21001 и копия паспорта нотариально заверяются. Заявитель вписывает свои ФИО на последнюю страницу Р21001 черной ручкой собственной рукой. Нотариус заверяет документы таким же способом.
Составляем доверенность на третье лицо
Когда заявитель не может присутствовать, и за него подает документы другое лицо, необходимо написать на него доверенность и заранее заверить ее нотариально. При заполнении Р21001 необходимо в спецграфе установить соответствующую пометку (значение «2» — выдать заявителю или лицу по доверенности).
Будьте внимательны!
Некоторые регистрирующие органы предъявляют дополнительные требования, не прописанные в законодательстве. Они опираются на региональную специфику процесса регистрации ИП.
Итак, повторим еще раз два важных пункта:
- заявление подписываем только в присутствии регистратора;
- он выдает расписку об их получении.
Получаем готовые документы
Регистрация ИП самостоятельно прошла удачно? Значит не позднее 3 рабочих дней с момента подачи заявления на ваш email пришлют лист записи ЕГРИП (форма Р60009) и ИНН, если до этого данного свидетельства у вас не было.
Обратите внимание
Проверьте правильность листа записи ЕГРИП. Об ошибках сообщите сотруднику, который выдал документы, чтобы составить протокол разногласий. Опечатки и ошибки на этом этапе допускает уже регистрирующий орган, они исправляются оперативно и совершенно бесплатно. Если за исправлением вы обратитесь позднее, то придется вносить изменения в сведения об ИП и платить за это.
Возможные причины отказа
Регистрация ИП — простая процедура, но отказы бывают довольно часто. Если ИФНС посчитает невозможным присвоить заявителю заявленный статус, то он получит обоснованное решение об отказе. Рассмотрим основные причины обоснованных отказов ФНС.
- Вы обратились не в вашу ФНС.
- Заявление заполнено не по правилам. Можно неправильно внести ФИО (например, оставить вначале пустые клеточки), чтобы пришлось проводить регистрацию заново.
- Неверные сведения в заявлении. Одна ошибка в паспортных данных (замена цифры или буквы) повлечет за собой отказ.
- Опечатки. Имена Алексей и Аллексей — это абсолютно разные имена.
- Нарушены общепринятые правила сокращений. Если вы указали Р вместо Р-Н (район), EKW вместо УЛ или сельсовет назвали СС вместо С/С.
- Оставлены пустыми поля, которые запрещено оставлять незаполненными. Не забывайте, что все пустые клеточки заполняются прочерками, если заявление заполняется вручную.
- Отсутствие любого документа из перечня. К примеру, заявитель забыл приложить копию паспорта. Также существуют ОКВЭД, по которым заявитель должен предоставить справку об отсутствии судимости.
- ИНН у заявителя уже есть, а он его не указал.
- Госпошлина оплачена на другие реквизиты.
Это далеко не весь перечень популярных ошибок, которые встречаются при регистрации ИП.
Обратите внимание
Как быть, если вам пришел обоснованный отказ из ФНС? По закону вы можете снова подать документы для регистрации ИП самостоятельно без повторной уплаты госпошлины, но только и не позднее 3 месяцев с момента вынесения решения об обоснованном отказе.
Нам часто задают вопрос — можно ли открыть ИП, если «висят» долги по алиментам или за физлицом охотятся кредиторы? К счастью, долги физического лица не связаны с бизнесом. Часто для того, чтобы раздать долги, человек открывает ИП. Законом это не запрещено.
Но в регистрации обязательно откажут, если заявитель имел печальный провальный опыт предпринимательской деятельности. Например, прошло менее года после одного из двух процессов после решения суда:
- признание предпринимателя банкротом на основании требований кредиторов;
- принудительное прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.
Что делать при отказе
Если вы допустили ошибки при подаче документов, значит, необходимо собрать новый пакет и отнестись к этому процессу более внимательно. Тем более, что в обоснованном отказе ФНС укажет на конкретные ошибки заявителя. Сервис Dokia сводит риск возникновения таких ошибок к абсолютному минимуму.
Если вы считаете, что отказ неправомерный, то обратитесь вышестоящую ИФНС для обжалования данного решения. Ознакомьтесь с законом «О гос. регистрации», чтобы решение вы смогли грамотно обжаловать . При неудачных попытках обжалования в вышестоящей ФНС вы вправе подать исковое заявление в суд по месту вашего жительства или нахождения налоговой инспекции.
Жалоба в ФНС оформляется в письменной или печатной форме. Подается через сайт ФНС или доставляется в инспекцию лично.
В жалобе укажите доводы, приложите соответствующие документы, подтверждающие их.
Обратите внимание
Прежде чем отправлять иск в суд — постарайтесь решить вопрос при помощи жалобы в вышестоящую инспекцию. Если нет результата, то жалуйтесь в ФНС России, и только потом доводите дело до суда.
Любая ФНС обязана отвечать на жалобу не позднее чем через 15 рабочих дней. Она может продлить этот срок не более чем на 10 дней с обязательным уведомлением заявителя. Можно подать иск или жалобу не лично, а через вашего представителя, но для этого готовьтесь подтвердить его полномочия.
Обжаловать решение ФНС по жалобе допускается не позднее 3 месяцев с даты отказа в регистрации статуса ИП. В судебные органы можно также обратиться в пределах вышеуказанного срока. Заявление в суд подается через систему электронного правосудия, или доставляется лично, также по почте. Не забудьте оплатить судебную госпошлину и приложить квитанцию.
Если вы пропустили этот срок по уважительным причинам (есть подтверждающие документы), например, длительная болезнь или командировка — данный срок можно продлить.
В каких случаях ФНС не будет рассматривать вашу жалобу:
- нет подписи заявителя;
- на жалобе стоит подпись представителя, но его полномочия не подтверждены официально (нет доверенности);
- вы ранее отозвали данную жалобу;
- подобная жалоба подана тем же заявителем ранее;
- уже вступило в силу официальное решение суда по этому вопросу.
Если будет установлено, что отказ получен неправомерно, то принятое решение отменяется, а в течение 5 рабочих дней ваш пакет документов будет рассмотрен повторно.
Развиваем бизнес
Теперь вы можете заняться приятными вещами, которые помогут установить ваш бизнес на надежные рельсы! Если вы работаете в одиночку, то получите коды статистики и начинайте продвигать свой бизнес. Можно изготовить печать, открыть расчетный счет, приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат. Все эти действия обязательны только при ведении определенной деятельности.
Если планируете нанимать работников — зарегистрируйтесь в ФСС как работодатель; составьте трудовые договора. А еще наймите бухгалтера или изучите бухгалтерский учет, чтобы вести его самостоятельно.
Желаем удачи в бизнесе!
