В 2026 году регистрация работодателя относится к Социальному фонду России — СФР. Прежняя инструкция «подать заявление в ФСС за 30 дней после найма первого работника» не описывает текущий общий порядок для ИП. СФР получает необходимые сведения из государственных реестров и отчетности по действующим правилам.
Если ИП принял первого работника
Оформите трудовые отношения и своевременно передайте сведения о приеме в составе действующей формы ЕФС-1. Для приема и увольнения общий срок соответствующих сведений — не позднее следующего рабочего дня после установленного законом события. Регистрация страхователя производится на основании предусмотренных сведений; отдельное заявление в бывший ФСС по старому бланку не заменяет отчет.
Проверьте уведомление о регистрации, регистрационный номер СФР и установленный тариф травматизма. Сведения о новом номере доступны в предусмотренном сервисе СФР и выписке из ЕГРИП. Старый номер из отчетов ФСС или ПФР не следует использовать без сверки.
Изменения для договоров ГПХ
С 1 сентября 2026 года для ИП, заключающих договор ГПХ с условием уплаты взносов от несчастных случаев и профзаболеваний за исполнителя, действует беззаявительный порядок регистрации. СФР использует сведения из ЕФС-1 по правилам приказа Минтруда от 17.04.2026 № 164н. Поэтому нельзя переносить прежний заявительный порядок на такие новые случаи.
Взносы на травматизм по ГПХ возникают при соответствующем условии договора; единые взносы по НК РФ проверяются отдельно. Автоматическая регистрация не означает, что любой гражданско-правовой договор облагается всеми видами взносов одинаково.
Для физического лица, которое не имеет статуса ИП и заключает предусмотренный трудовой или гражданско-правовой договор, порядок может оставаться заявительным. Не применяйте правила ИП к домашнему работодателю или иной категории страхователя автоматически.
Практический порядок действий
- Определите действительный тип отношений: трудовой договор или ГПХ. Не используйте ГПХ для обхода обязанностей при фактической трудовой работе.
- Оформите документы и данные работника или исполнителя, необходимые для персонифицированного учета.
- Передайте соответствующие сведения ЕФС-1 в действующем формате и получите подтверждение приема.
- Проверьте постановку на учет, номер и уведомление о тарифе. При отсутствии или ошибке обратитесь в СФР с подтверждением переданных сведений.
- Настройте расчет выплат, НДФЛ, единого тарифа и травматизма; составьте календарь отчетов и платежей.
Что сдавать и платить дальше
ИП-работодатель проверяет обязанности по РСВ, персонифицированным сведениям и 6-НДФЛ в ФНС, а также соответствующим разделам ЕФС-1 в СФР. Разделы ЕФС-1 имеют разные сроки: кадровое событие нельзя отложить до квартального отчета о травматизме. Старые отдельные формы СЗВ-М, СЗВ-ТД и 4-ФСС для текущих периодов не используются как прежде.
Единые взносы и НДФЛ перечисляют по правилам ЕНС, травматизм — отдельно в СФР. Собственные взносы ИП также остаются самостоятельным обязательством по применимому режиму. Наличие сотрудника не отменяет стандартные собственные взносы предпринимателя.
Добровольное страхование самого ИП
Добровольное вступление предпринимателя в страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства — другая процедура. Она не равна регистрации работодателя после найма работника и имеет отдельные заявление, взносы и условия получения пособий. Для плательщиков НПД с 2026 года действует также отдельный эксперимент добровольного страхования.
После увольнения или закрытия
Своевременно передайте сведения о прекращении отношений, завершите отчетность и проверьте обязательства. Отсутствие работников не аннулирует задолженность. При прекращении статуса ИП и других основаниях сведения и снятие с учета обрабатываются по действующим правилам СФР; прежняя инструкция с универсальными бумажными пакетами ФСС не является текущим стандартом.
Подробнее по теме
- Отчетность ИП на УСН с работниками в 2026 году
- Взносы на травматизм в СФР в 2026 году: тарифы и сроки
Источники и проверка правил
- СФР: регистрация и снятие с учета
- СФР: изменения ГПХ с 1 сентября 2026 года
- СФР: действующая ЕФС-1
- СФР: страхование ИП и самозанятых
Материал актуализирован редакцией Dokia 7 октября 2026 года.