Чтобы изменить юрадрес организации, нужно составить заявление Р 13014 и подать его вместе с другими документами. Расскажем, как все оформить.
Разберемся с терминами
Под сменой юрадреса предполагается изменение как фактического адреса, по которому расположен офис руководителя, так местонахождения компании в целом. Эти процедуры, во многом похожи друг на друга, но все же имеют некоторые отличия.
Под местонахождением понимают населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, без указания конкретной улицы и дома (п.2 ст. 54 ГК РФ). Например, «г. Москва» или «г. Краснодар».
Под адресом в пределах местонахождения подразумевают полный почтовый адрес вплоть до этажа.
Обратите внимание
Если в уставе прописано только местонахождение фирмы и переезд планируется в пределах населенного пункта, изменять его не нужно. Если же уставная документация содержит полный адрес, тогда ее необходимо менять.
Где скачать бланк
Типовой бланк заявления и правила заполнения утверждены Приказом ФНС России от 01.11.2021 N ЕД-7-14/948@. Загрузить бланк в PDF-формате можно с официального портала налоговой службы.
Заявление состоит из более чем 20 страниц А4. При этом все их заполнять не понадобится. К примеру, для добавления новых ОКВЭД заполняют титульный лист с листами К и П.
Незаполненные страницы можно даже не печатать.
Каждая страница заявления предназначена для внесения определенных сведений. Например, лист В заполняют при условии, что учредителем является Российская Федерация или ее субъект. Если учредитель обычный предприниматель, заполнять данный лист не нужно.
Правила и способы заполнения
Вот общие правила заполнения документа:
- если заявление заполняется шариковой ручкой, разрешено использовать чернила синего, черного или фиолетового цвета;
- каждому символу отведена своя клеточка;
- символы пишутся заглавными и печатными;
- нельзя вносить зачеркивания слов или исправления;
- налоговики будут сканировать заявление, поэтому сшивать листы не нужно;
- скобки и прочерки в номерах телефонов не ставить;
- календарные даты указывать в формате «дд.мм.гггг»;
- телефонный номер начинается с «+7»;
- суммы денег указывать с копейками;
- страницы нумеруются трехзначными цифрами: 001, 002, 003 и тд.
Способы заполнения:
- Электронно. В программе Adobe Reader или других аналогичных сервисах. Шрифт выбираем Courier New с размером 18.
- От руки.
- С помощью юриста или нотариуса.
Гораздо удобнее заполнить заявление в онлайн-сервисах регистрации. Сервис сам сформирует заявление, вносит данные о компании и отправит его в налоговую. Учредителю необходимо лишь заполнить краткую анкету.
Изменение адреса в пределах местонахождения
Это наиболее распространенная ситуация, когда фирма меняет юрадрес в пределах одного города. Далее расскажем о страницах, которые заполняют в заявлении.
Смена местонахождения
Когда компания переезжает в другой населенный пункт, учредителю придется обратиться в ФНС 2 раза. Первый – для уведомления о переезде, второй для регистрации изменений. Причем между этими обращениями должно пройти минимум 20 дней.
Но есть исключение. Если организацию регистрируют в другом населенном пункте по прописке руководителя или акционера с долей в капитале не менее 50%, то смена юрадреса происходит за одно обращение. Рассмотрим детальнее такие ситуации.
Смена юрадреса в два этапа
На первом этапе учредитель уведомляет налоговиков о принятом решении общества. Заявление оформляется следующим образом:
Второе обращение должно быть в отдел ФНС по месту новой регистрации. Учредитель также подает заявление Р 13014 с такими данными:
Титульная страница. Указываем ОГРН и ИНН фирмы. Если планируем использовать собственный устав, в пункте 2 указываем «1». Здесь же указываем его форму: «1», – если это обновленная редакция, «2», – если лист изменений.
Если компания работала по типовому уставу, во втором пункте ставим «2». При смене юрадреса его менять не требуется.
Лист Б. Заполняются первые два пункта с местонахождением и полным адресом.
Лист П. Здесь нужно указать данные заявителя.
Смена местонахождения в один этап
В данном случае заполняются такие листы:
