Чтобы назначить для фирмы представителя, выдайте ему доверенность от юридического лица. Она подтвердит полномочия и разрешит выступать от имени ООО. Представитель сможет выполнять поручения директора: подписывать документы и заключать сделки, сдавать отчетность в налоговую и защищать предприятие в суде. С доверенностью, от юр. лица можно передать представителю любой объем прав. Например, поручить ему регистрацию новой фирмы с единственным учредителем — ООО.
Нет времени оформлять доверенность от имени юридического лица? Зарегистрируйте ООО с помощью Dokia. Онлайн-конструктор самостоятельно заполнит и отправит документы в ИФНС. Это бесплатно.
Правила оформления доверенности
Доверенность на представление интересов юридического лица составляют по правилам Главы 10 ГК. Она содержит:
- требования к содержанию документа;
- правила выдачи и сроки;
- условия отзыва и прекращения полномочий представителя;
- правила передоверия и т.д.
Эти правила нельзя нарушать, иначе доверенность от имени юридического лица действовать не будет. Ниже — главные требования.
Что должна содержать доверенность на представление юридического лица
Дату выдачи. Указывайте ее обязательно. Доверенность от юр. лица без даты выдачи недействительна, работать по ней нельзя (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК).
Реквизиты доверителя. Укажите:
- полное название предприятия;
- адрес регистрации;
- ИНН и ОГРН;
- ФИО гендира или иного лица, которое выдает доверенность + документ-основание.
Данные представителя. Укажите, кому выдаете доверенность от юридического лица. Чтобы другие смогли узнать представителя, обязательно впишите:
- ФИО;
- дату рождения;
- ИНН;
- реквизиты паспорта;
- адрес прописки;
- основания представительства — агентский договор, договор на оказание консалтинговых, иных услуг и т.д.
Перечень полномочий. Укажите в документе все права, которые получает представитель. Не рекомендуем выдавать генеральную доверенность от юридического лица на «всё сразу». Пропишите полномочия исчерпывающим образом: так вы очертите рамки прав. Вот образец доверенности от юридического лица для налоговой — тут есть полный список полномочий.
Право на передоверие. Обычно представитель реализует все полномочия лично. Но ООО может разрешить ему передоверять свои права третьим лицам (ст. 187 ГК). Или, наоборот, запретить — уточните этот момент заранее. Вот как это написать в доверенности от юридического лица.
Подпись. Директора или того, кто выдал документ и обладает необходимыми полномочиями по уставу.
В какой форме выдается доверенность от имени юридического лица
В письменной (п. 1 ст. 185 ГК). Доверенность можно набрать в офисе на компьютере или составить вручную. Его удостоверяют подписью директора и печатью компании — обычно этого достаточно (п. 4 ст. 185.1 ГК). Например, на получение документов доверенность от юридического лица специально не удостоверяют.
В нотариальной (п. 1 ст. 185.1 ГК). Нотариальную доверенность от юридического лица оформляют в исключительных случаях — когда представитель совершает сделки, требующие нотариальной формы. Например:
- при сделках с недвижимостью;
- при постановке объектов на кадастровый учет;
- при подаче документов на регистрацию нового ООО и т.д.
Обратите внимание
Оформить от юридического лица нотариальную доверенность можно по желанию — даже если по закону это не требуется. Обратитесь к любому нотариусу с паспортом и уставом ООО.
Кто может выступать в роли доверенного лица
Физлица. Доверенности на представление интересов юридического лица обычно выдают гражданам. Это любые физлица при условии, что они совершеннолетние и дееспособные. Например, сотрудники ООО.
Доверенность от юридического лица на представление интересов можно выдать одновременно нескольким представителям. Каждый из них получит равный объем полномочий (п. 5 ст. 185 ГК).
Организации. Представителями могут быть и юрлица (п. 3.10 Письма ФНП № 2668/03-16-3). Условия выдачи доверенности от этого не меняются. Чтобы фирма-представитель смогла поручить полномочия доверителя своим сотрудникам, пропишите в доверенности условие о передоверии.
На какие действия можно выписывать доверенность
По закону в бланк доверенности юридическое лицо может вписать любые полномочия для представителя — в пределах своих прав и обязанностей. Определяйте объем прав доверенного лица в зависимости от целей и задач, которые планируете решить. Указывайте только законные, осуществимые и конкретные полномочия. Ниже — распространенные примеры.
На заключение договоров. Купли-продажи, подряда, займа и любых других. В тексте договора будет указано, что его подписал представитель. Если форма договора требует нотариальной подписи или госрегистрации, доверенность удостоверяют у нотариуса. Если доверенность разовая, укажите в ней:
- сумму сделки;
- предмет договора;
- стороны сделки;
- сроки заключения;
- полномочия в пределах сделки.
Справа образец доверенности от юридического лица на заключение договоров.
На представление интересов юридического лица. Доверенность обычно выдают сотрудникам для представительства:
- налогоплательщика в инспекции ФНС;
- истца или ответчика в суде;
- должника или взыскателя в ФССП;
- в Роспотребнадзоре;
- в банке;
- в ПФР, ФСС, управлении статистики и т.д.
Если это не связано с госрегистрацией, достаточно подписи директора. Справа — образец доверенности от юридического лица для налоговой.
На получение денег/вещей/документов. Например, в ЕГРН внесены изменения — в Росреестре нужно забрать выписку. Для этого директор выдает сотруднику доверенность от юридического лица на получение документов.
Другой пример — исполнение договора. ООО заключило сделку: в ее исполнение нужно принять товар или деньги. Чтобы от лица фирмы это сделал сотрудник, ему выдают доверенность.
На удостоверение документов фирмы. В такой доверенности представителю поручают удостоверять своей подписью любые документы от имени предприятия:
- письма;
- протоколы;
- извещения;
- акты;
- уведомления;
- банковские документы;
- справки;
- решения;
- приказы и т.д.
Справа — образец доверенности от юридического лица на подпись документов.
Кто пишет доверенность
Директор. Это единоличный исполнительный орган ООО. Обычно он единственный выступает от имени фирмы без доверенности. Если у вас так, то доверенность на представление юридического лица другим физлицам может выдать только директор (пп. 2 п. 3 ст. 40 закона № 14-ФЗ).
Другие должностные лица. Почитайте устав — в нем учредители могли разрешить выдавать доверенности иным должностным лицам организации (п. 4 ст. 185.1 ГК). Например, главному бухгалтеру или юрисконсульту. В этом случае должностные лица тоже смогут выдавать доверенности. Вопрос предоставления таких полномочий решайте на этапе запуска бизнеса.
Как долго действует доверенность от имени юридического лица
В течение срока ее действия. Укажите в доверенности срок, как долго она будет действовать. Если выдаете разовое поручение — укажите короткий срок, необходимый для его выполнения: достаточно 1-2 месяца. Доверенность для многократного использования есть смысл выдать на 1-2 года.
В течение года. Можно не указывать срок действия в доверенности — тогда она будет действовать 12 месяцев с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК).
